中小企业会计电算化应用中存在的问题

中小企业之所以被称为小企业，是因为其人员规模、资产规模和经营规模都不如大企业。由于企业规模小，中小企业的经营决策权往往高度集中，资本追求利润的动力完全体现在经营者的积极性上。在我国，中小企业数量多、比重大，是促进国民经济发展的基本力量，发挥着越来越重要的作用。

 

会计电算化应用是以电子计算机为主的当代电子技术和信息技术应用于会计实践的简称，是应用电子计算机实现的会计信息系统。具体来说，它是一个用计算机代替手工记账、算账、报账、用账和一些人脑辅助管理的过程。它实现了数据处理的自动化，将传统的手工会计信息系统发展为电算化会计信息系统。电算化会计信息系统的应用要求操作人员不仅要熟悉财务知识，还要具备计算机应用的基本能力。他们不仅要知道如何将企业的经济业务输入系统，生成账簿和报表，还要知道如何管理这些电子档案，并根据这些电子档案整理分析企业的财务信息。

 

中小企业会计电算化应用中存在的问题

 

（1）管理者不重视电算化会计信息系统的管理功能。中小企业总资本不够大，生产规模扩大，生产设备和技术更新困难，企业无法形成一套标准化、系统、高效的管理。大多数企业以利润最大化为财务目标，重视利润，忽视企业的长期可持续发展。这主要表现在许多中小企业管理人员和会计人员一般使用总账、应收账款、固定资产、薪酬管理和报表模块进行经济业务会计、账簿、报表生产，不涉及成本会计、财务报表分析、资本预测等具有财务管理功能的模块，电算化管理系统的作用没有得到充分利用。这相当于将传统的手工记账转化为电算化记账，并没有提高财务管理能力和效率，忽视了电算化信息系统的真正意义。正是因为这个原因，中小企业的管理者产生了电算化管理信息系统对企业意义不大的错觉。

 

(2)会计人员的素质无法控制电算化软件。中小企业受规模和资金的限制。一方面，会计机构设置相对简单，职责分工不明确，会计人员有几个职位，有些企业甚至没有设立会计部门。另一方面，中小企业往往难以吸引高素质人才，会计人员往往由亲属担任。即使不是亲戚，招聘会计人员的业务水平也相对较低，新知识的应用能力较差，财务管理能力不可能。因此，在使用电算化软件的过程中，一方面会计人员一般只使用一些简单的会计模块，不涉及复杂的模块，软件的功能不完全使用；另一方面，随着会计要求的提高，电算化系统需要不断升级和更新，涉及大量数据的输出、存储和连接，可能导致会计档案的丢失，这些工作是普通会计人员无法完成的。此外，电算化操作过程中的各种错误使会计人员感到不知所措。电算化软件的纠错不同于传统的手工会计处理。

 

（3）会计数据存在风险。财务数据属于企业秘密，在很大程度上关系到企业的生存和发展。由于计算机应用能力的限制，中小企业会计人员在会计软件的应用过程中对会计信息系统的安全重视不够，在操作过程中缺乏加密防范技术。因此，在实际工作中存在诸多安全隐患，容易丢失会计数据。此外，为了节省开支，一些单位的财务部门也使用计算机作为其他办公室，极易受到病毒的侵蚀和感染，导致系统瘫痪，导致会计数据丢失。