施工企业内部会计控制措施

施工企业内部会计控制措施

 

完善的内部会计控制体系不仅要在事件发生后补救问题，还要在日常工作中建立预防体系。无论内部会计控制体系有多完善，都需要人们来实施。要改变施工企业内部会计控制的现状，必须从以下四个方面入手。

 

1、加强企业环境建设，完善内部会计控制体系

 

要完善内部控制体系，必须完善公司治理结构，创造良好的控制环境。首先，公司领导要加强公司管理和风险控制，必须改变经营理念，建立健全内部会计控制体系，明确权责，遵循规章制度。其次，提高内部会计控制部门的地位，确保内部审计、审计部门和人员工作的独立性和权威性，不干预公司的审计工作，提高内部审计职能。

 

2、加强会计人员专业培训，提高会计人员素质

 

很多施工企业都有指定和委派会计的现象，单位领导总是在一些主要岗位上安排亲属，不管这些人能否胜任这项工作，会计人员的素质都不高。会计人员素质是加强内部会计控制的关键。要改变企业财务人员的素质结构，必须改变企业领导的“家长制”作风。财务部门应根据实际需要合理设置会计岗位，通过培训和考核安置会计人员。通过定期轮换，招聘高水平会计人员，淘汰不合格会计人员，注重会计人员的继续教育，提高财务人员的整体素质。

 

3、加强内部会计控制，充分发挥内部监督职能

 

由于企业建立了内部会计控制制度，不仅可以存放在纸上，而且可以流于形式。要充分发挥内部监督作用，必须加强控制制度程序的建设。

 

（1）建立授权批准控制制度。授权批准控制是指单位在办理各项经济业务时，必须经过规定程序的授权处理。授权批准一般分为特殊授权和一般授权。对于特殊授权，财务人员应当根据公司书面授权的时间、范围和事项处理特殊事项；一般授权是日常经济业务处理的授权，规定财务人员规定经济业务处理的权限和范围。材料会计应定期与项目材料人员对账，区分错误，处理授权范围内的业务。发现材料人员作弊的，应当向公司领导提出建议或者意见，并按照领导的指示进行会计处理。

 

（2）建立不相容职务分离制度。所谓不相容职务，是指一个人可能犯错误、作弊、掩盖错误、作弊的职务。不相容职务分离的核心是“内部约束”，要求每项经济业务由两个或两个以上部门或人员处理，使个人或部门的工作必须与其他人员或部门的工作一致或相关，并受到监督和限制。

 

4、加强财务信息分析，规避经营风险

 

施工企业的工期一般不同，特别是一些大型工程跨越几个会计年度，分包给不同的施工资质单位，市场变化迅速，必须建立风险管理体系。会计人员应根据工程资金分配情况了解施工单位的财务状况，结合施工合同和工程竣工进度评价施工单位的财务状况和绩效能力，及时总结工程实际成本，通过比较工程预算和实际成本分析成本实施情况，对超出预算的项目发出预警，分析超出成本的原因。

 

综上所述，由于施工企业管理层对内部会计控制缺乏了解，缺乏会计控制监督，内部会计控制制度的作用无法得到充分发挥。在当前激烈的市场竞争中，只有建立和完善内部会计控制，才能确保企业在复杂的经济活动环境中有效规避财务风险和经营风险，防止内部人员经济犯罪，确保企业资产安全，创造良好的经济和社会效益。