我国小企业会计电算化实施现状

我国小企业会计电算化实施现状

 

1. 企业主对会计电算化实施认识不足，难以实现会计监督职能。目前，由于我国大部分小企业都是民营企业，主要依靠企业主的个人积累和发展，会计只能满足自己的需要，大部分都处于记账水平。企业主对规范会计工作认识不足，对实施会计工作电算化热情不高；此外，我国会计电算化发展起步较晚，大多数企业主的思维观念还没有充分认识到电算化的意义和重要性。同时，我国小企业管理者经常干预会计人员的正常工作。会计人员受管理者或利益驱使，往往按照管理者的要求执行，难以实现会计监督职能。

 

2. 会计机构设置和人员配备基础工作薄弱，会计主体界限不明确。目前，我国一些小企业会计机构设置水平不明确，分工不明确，一般聘请亲密人员从事出纳工作，外部人员兼职会计，兼职会计人员只要能做会计、报表、税务检查；一些独资企业甚至根本不设立会计机构，企业主亲自兼任会计和出纳，难以发挥应有的作用。同时，由于我国大多数小企业都是私营小企业，企业产权与企业主个人财产的界限往往不清楚，企业财产和个人家庭财产经常相互占用，会计主体的界限也不清楚。

 

3. 会计人员的计算机水平和专业素质不高，会计不规范。由于小企业会计人员来源不同，部分人员未经统一培训，无证工作现象严重，大多数会计人员的计算机水平和会计知识只能满足简单的手工会计需求，难以满足计算机处理会计业务的需要。同时，由于人员专业素质等问题，会计不规范，不按要求建立、记账、编制报表等现象经常发生；有些企业甚至根本不设立账户，而是以票代表账户；有两套或两套以上的账户。这给会计电算化的标准化实施带来了更大的障碍。

 

4. 会计内部控制管理和电算化制度并不完善。目前，大多数小企业由于规模小、人员少、会计内部控制制度、财务收支审批制度、审计制度、成本会计制度等基本制度、会计电算化相关人员管理制度、操作制度、网络安全制度、会计档案制度不完善，导致会计内部控制差，未经授权非法访问、篡改会计数据风险较大。此外，一些会计人员认为，在实施电算化后，他们可以随时从计算机中查看每个时期的会计数据，没有及时备份会计数据，并按规定打印纸质档案，这可能导致会计档案的缺失。

 

5. 会计软件功能单一，数据共享程度有待提高。目前我国小企业会计电算化使用的软件主要是商业购买的财务软件，但很多财务软件厂商基本都是适合不同类型和规模用户的软件，软件功能单一，导致会计人员仍需做大量辅助工作；同时，一些会计电算化软件中的材料、工资等会计子系统相互独立，缺乏会计数据之间的传输和应用，需要提高数据共享的程度。