我国小企业有效实施会计电算化措施

我国小企业有效实施会计电算化措施

 

1. 不断提高企业主的意识形态理解，加强会计法规的执法，提高会计工作的标准化程度。一方面，小企业主要充分了解会计电算化的重要性，深入了解会计电算化的重要性，不断增加对会计电算化的投资，购买必要的硬件设备和正式的财务软件，大力支持企业会计电算化的发展。另一方面，财税等会计业务主管部门应加强对会计法规实施的监督检查，成立专门管理部门，要求小企业加强会计工作标准化，严格按要求设立会计机构，配备合格会计人员，明确会计主体界限，规范会计，不断加强会计基础工作，提高会计信息质量，加强会计监督职能。

 

2. 建立和完善会计内部控制制度和会计电算化管理制度。在实施会计电算化之前，中国小企业首先要建立和完善自己的会计内部控制制度，完善会计人员分工制度、财务收支审批制度、审计制度、成本会计制度等内部管理制度；同时，根据企业实际情况，建立会计电算化岗位责任制、会计电算化操作管理制度、电算化会计档案管理制度、计算机数据管理制度、会计人员培训制度等相关管理制度，根据会计电算化要求重新设置岗位，配备会计主管、审计记账、计算机软硬件维护、档案管理等岗位人员，制定相应的责任目标和绩效考核办法。

 

3. 加强培训，不断提高会计人员的计算机水平和专业素质。由于会计电算化是一项复杂的系统工程，需要既有计算机知识又懂会计业务的人员来完成会计电算化的组织、实施和应用，对会计人员的素质要求很高，因此需要加强对会计人员和相关人员的培训。通过集中培训、重点培训、干代培训等形式，鼓励会计人员积极学习会计电算化理论知识，努力掌握新的工作方法，协调会计电算化与手工会计的关系，为会计电算化的实施打下良好的基础。

 

4. 配备计算机硬件设备和应用软件。各企业应根据自身业务规模、具体业务和发展趋势，配备适用的计算机硬件设备和适合企业业务特点、辅助功能齐全、操作简单、共享程度高的应用软件。

 

5. 严格组织系统初始化，确保手工账户和计算机账户的顺利交接。为做好系统初始化工作，各企业应成立专门的组织机构，制定工作计划，加强相关部门之间的协调和沟通。具体实施应严格按照操作流程逐步认真操作，按规定编制会计凭证、会计、结账、财务报表；计算机会计和手工会计同时运行3个月后验收。数据一致的，可以通过验收摆脱手工会计。

 

6. 认真做好日常工作和系统维护工作。会计电算化正式实施后，会计人员应严格按照规章制度继续做好日常电算化工作，特别是日常和定期文件备份，定期打印和归档纸质材料。同时，做好计算机硬件和软件的维护，定期检查，确保计算机能够正常工作。