会计电算化面临的问题及其原因分析

会计电算化面临的问题及其原因分析

 

从实践的角度看，会计电算化面临的主要问题是：

 

(1)对会计电算化的认识不到位

 

（1）一些领导对实施会计电算化的重要性缺乏足够的了解。没有意识到会计电算化是时代发展的必然，是管理现代化的需要。（2）由于传统的手工记账方法长期被人们接受，加上当前的管理是基于手工记账，很难改变人们长期形成的习惯。（3）一些管理者认为，电算化只是一种“计算机会计”，软件只需要一次投资，只关注硬件更换，不关注软件升级。从386开始、486、直到奔腾4型号已经改变了好几次，但金融软件仍然停留在FoxBASE开发的DOS版本上。（4）由于一些财务负责人不掌握电算化知识，不熟悉电算化管理，只习惯手工记账管理。特别是会计电算化的保密性和安全性存在差距，质疑会计电算化数据的可靠性，造成无法管理的混乱局面，严重影响了会计电算化的普及和推广。

 

(二)电算化基础管理工作非常薄弱

 

虽然会计电算化在很大程度上减少了会计人员的工作量，但也增加了操作人员和系统维护人员的责任，带来了许多新的要求，提出了新的问题。实施会计电算化，需要建立一系列配套的内部控制制度，充分发挥电算化的优势。目前，许多会计系统单位没有严格的管理制度或规章制度，使会计电算化无法正常健康运行。再加上基础工作薄弱，基于此的电算化管理存在一些问题，导致手动和计算机并行时间过长，增加了会计人员的工作量。

 

(三)缺乏会计电算化专业人才

 

由于会计电算化涉及会计和计算机两种专业知识，虽然在职会计人员接受了计算机水平培训，但与实际要求水平仍存在较大差距。表现如下：

 

（1）会计人员的知识并不全面。许多老会计人员熟悉会计业务，但对计算机知识的了解有限，而年轻人则相反。将计算机知识与会计工作经验有机地结合起来还需要时间。（2）计算机培训教科书正在老化。计算机技术发展迅速，几年来，计算速度提高了几十倍。软件操作系统也发生了定性的变化。现在的教科书大多是几年前，介绍的知识陈旧，实用性不强。经过这样的培训并通过考试的人员实际操作能力较差，只是获得了证书。（3）缺乏会计人员的再培训和定期评估，没有系统性。

 

(四)会计软件有缺陷

 

会计软件的质量是会计电算化工作的物质基础，决定了电算化工作的深度，也关系到能否顺利做好“甩账”工作。但目前，财务系统中使用的软件仍存在诸多问题和不足。(1)安全性和保密性差。很多软件缺乏操作日志记录功能，没有具体记录操作人员、操作时间和操作内容，问题不方便追究责任。此外，数据库缺乏必要的加密措施，可以很容易地从外部打开和修改。也有一些商业软件为了占领市场，为用户提供修改以往年度账目的功能。这些都为会计数据的真实性和可靠性埋下了隐患，容易出现问题。(2)各会计模块缺乏连接。总账、固定资产、工资等模块之间的数据无法顺利传输，实现自动转账、相关查询等功能，无法实现“无缝连接”，无法充分发挥计算机在数据处理上的先进性。(2)各会计模块之间的数据处理。