内部控制在电算化会计处理系统下的变化

电算化会计系统的建立极大地改变了企业会计和会计管理的环境，给企业内部控制带来了许多前所未有的新问题，对企业内部控制体系产生了巨大的影响。本文在会计电算化的前提下，分析了企业内部控制薄弱的表现和原因，探讨了如何建立适合会计电算化系统的内部控制体系。

内部控制在电算化会计处理系统下的变化

1 从单一的系统控制到程序控制和系统控制并存

手动操作下的一些内部控制，如编制科目、凭证汇总表、总账和明细账的核对，在电算化中没有必要。电算化后，其部分内部控制功能转移到计算机，如凭证贷款平衡验证、余额平衡检查等。因此，内部控制也从单一的系统控制转变为程序控制和系统控制。

2 增加了内部控制内容

会计电算化的应用为会计工作增加了新的内容，不仅保存了相关的纸质数据文件，还保存了存储在电子介质中的各种会计数据和计算机程序。如编程、维护人员和计算机操作人员的内部控制、计算机和磁盘的会计信息安全保护、计算机病毒的防治、计算机操作管理等。

3 内控环境发生变化

企业使用计算机处理会计和财务数据后，会计环境发生了很大变化。会计部门的成员由财务和会计专业人员组成，由财务、会计专业人员和计算机数据处理系统的管理人员和计算机专家组成。会计部门不仅可以利用计算机完成基本的会计业务，还可以利用计算机完成销售预测、人力资源规划等其他部门没有或更复杂的各种业务活动。随着远程通信技术的发展，会计信息的在线实时处理成为可能，业务事项可以在远离企业的终端上立即完成数据处理。原本应该由会计人员处理的相关业务事项，现在可以由其他业务人员在终端上完成；原本应该按照预定步骤由几个部门完成的业务事项，现在可以集中在一个部门甚至一个人完成。因此，为了确保企业财产和材料的安全和完整，确保会计制度反映企业经济活动的正确和可靠性，实现企业管理目标，建立和完善企业内部控制制度更为重要，内部控制制度的范围和控制程序比手工会计制度更广泛、更复杂。