企业电算化会计信息系统内部控制现状

会计电算化是以电子计算机技术为主的当代电子技术和信息技术应用于会计实践的简称。与手工会计相比，具有计算速度快、存储容量大、数据共享高、检索查询快、报表制作简单、数据分析准确等特点。它的使用可以节省会计人员大量的人力、物力和时间。

控制和会计是不可分割的。控制是现代企业管理的基本功能。建立相对健全的内部控制体系是现代企业管理的重要组成部分。内部控制是企业内部管理活动中采用的一系列具有控制功能的组织、程序和手段的总称，包括内部管理控制和内部会计控制。作为内部会计控制的一种特殊形式───随着IT技术的发展和应用，特别是以Interent为代表的网络技术，电算化会计信息系统进一步深入发展。这些变化无疑给企业带来了巨大的效益，但也给内部控制带来了新的问题和挑战。

企业电算化会计信息系统内部控制现状

电算化会计信息系统的建立对企业授权执行、审计线索、会计信息安全、内部控制模式等方面产生了重大影响。目前，企业会计电算化内部控制的现状主要表现在以下几个方面。

1. 财务软件缺乏兼容性，系统内部连接性差，内部控制难度大

目前，我国通过审查的金融软件较多，都是自主开发的操作平台和支持的软件，数据结构不同，编程风格也不同。由于金融软件公司对其技术保密，没有沟通，没有行业协议，不同品牌的金融软件之间没有统一的数据接口，因此很难在不同系统中实现数据共享。由于软硬件环境要求不同，不同的金融软件在内部控制上有不同的做法。例如，一些金融软件要求在年终结账前强制备份；一些金融软件有反结账操作；一些金融软件不保留机器内无效会计凭证的痕迹。这些功能差异导致内部控制缺乏共性，使内部控制困难。

目前，会计金融软件已经成熟，但管理金融软件的开发较小，问题较多，系统内部连接较差。子系统之间的会计数据不能完全实现系统内部的自动转换数据，相当一部分仍基于基础数据的直接使用。电算化会计信息系统的集成系统模式尚未建立。这不仅增加了数据输入的工作量，而且由于人工会计、人工输入等人为因素，不可避免地增加了错误的可能性，使会计软件不能充分发挥其管理效果和预测功能。这些也使得内部控制更加困难。

2. 数据保密性和安全性差，导致非法篡改现象严重

在某些情况下，企业会计数据是绝对秘密的。作为金融软件的加密，目前主要针对软件系统，金融软件公司只考虑自身的经济利益，防止盗版，但不涉及用户会计数据的保密性和安全性。会计数据基本上是以开放的关系数据库格式保存的（如FOXPRO）、ACCES等。).只要你知道这个数据库操作，就很容易进入账套数据库系统，从而非法篡改。这是在进入系统时添加操作密码、声音监控、指纹识别等检测手段和操作权限设置等限制手段，实际上不能真正发挥数据的保密作用。会计数据的安全性并不令人满意。

3. 企业日常维护能力差，会计人员电算化水平急需提高

系统日常维护（系统操作维护）主要解决日常操作中计算机硬件和软件的一些简单故障。虽然计算机硬件和软件业务有良好的售后服务，但一些企业不询问计算机故障的大小，由计算机硬件和软件业务进行维护，这肯定会增加企业的管理成本。在我国，各级政府会计部门和社会办学机构对会计人员进行了大量的电算化培训，但这些都是初级知识，只是最常见的电算化操作技术。会计人员上岗后，只能进行一般的电算化操作，难以适应日常维护、电算化管理、电算化组织和实施等高水平的电算化工作，会计人员的电算化水平有待进一步提高。电算化中级人才的培养迫在眉睫。

4. 电算化管理体系与执行脱离

为保证电算化系统的正常运行和会计信息的安全、准确、合法、可靠，企业需要研究制定相应的会计电算化管理方法和制度。为了达到甩账目的，一些企业根据财政部会计电算化工作规范的要求，制定了大量的企业内部电算化管理和控制制度，暂时取得了良好的效果。但甩账后，这些制度并没有进一步完善，反而抛弃了一方，主要表现为操作规程混乱，责任不明确；在电算化计算机上操作一些与电算化工作无关的内容，如网上聊天、玩游戏；允许一些无关人员使用计算机；电算化数据档案保管不够，应解决上述问题。