会计电算化对会计控制要求

反映和控制是会计的两个基本功能。由于种种原因，现代会计的反映功能发挥得更好，而控制功能则处于“说得少，做得少”的状态。在经济快速发展的今天，特别是计算机技术和网络技术迅速渗透到经济管理领域，如何更加重视会计的反映功能即将被计算机取代或取代；发挥会计控制功能尤为重要。本文试图讨论如何在广泛使用计算机的情况下更好地发挥会计控制功能。

 

一、会计电算化对会计控制的要求

 

会计电算化不仅为实施会计控制提供了许多机会，而且对会计控制提出了严峻挑战。一方面，电算化会计的实施给会计控制带来了新的难题。由于使用计算机作弊比手动操作更隐蔽、更难预防，因此有必要加强电算化会计的控制和自我控制能力。另一方面，更重要的是在电算化会计程序中增加会计控制功能，并按照这一思路进行设计和开发，使会计反映和控制两大功能均衡发展。多年来，由于会计主要是反映性的，电算化会计的控制功能实际上处于“先天不足、后天不平衡”的境地。因此，需要大力发展会计控制功能，扩展数据库，建立以各种数学方法和教学模型为主的方法库和模型库。会计人员在开发会计控制功能时，应熟悉业务，了解市场和国家政策，明确控制点，系统掌握数学管理会计方法。为此，要与系统开发人员密切配合，重点研究控制什么、使用什么会计方法、如何控制等一系列问题。笔者认为，就企业会计而言，会计控制有两个方面，一方面是对会计信息质量和会计工作本身的控制；另一方面是对企业生产经营过程的控制。

 

二、会计信息质量控制

 

控制会计信息的输入、处理和输出，使其符合会计准则和各种会计法规的要求，确保会计信息能够真实、全面、及时、准确地反映企业经济活动，确保各方使用会计信息的判断和决策不被误导，即“会计工作本身的控制”。在实施此控制时，设计的控制方法、措施和程序应具有保护功能和自动补偿功能。也就是说，会计信息在输入、处理、输出过程中，都有相应的事先控制进行检查。同时，一旦发现某一处理环节有误，应采取相应的补救措施予以纠正。除计算机本身的一般控制外，电算化会计信息控制主要是指会计信息的输入、处理和输出控制。输入控制是指数据采集和系统输入的控制。由于必须参与当前数据的采集和输入，数据输入的正确性直接影响处理和输出的结果，因此电算化会计的输入控制尤为重要。为此，应制定标准化凭证格式，建立科目参考文件，设置科目代码验证位置，可进行二次输入；每个参与计算机会计的人员应实施合理的授权控制，通过设置操作员密码和计算机日志，防止错误和舞蹈行为；还必须增加专人输入检查控制环节，未经检查不能进入下一次会计处理。会计信息处理和输出控制基本上是通过计算机程序自动进行的，主要取决于应用程序的正确性和环境控制能力。系统设计应具有识别信息错误的能力。同时，要防止无关人员进入计算机程序操作。可以看出，电算化会计控制的关键是研究会计控制的要求，即确定会计信息系统的控制点；H是确定计算机硬件设备、开发工具和应用程序是否能满足会计控制的要求。计算机和网络技术越开发，会计控制自动化程序就越高。可以看出，当整个社会与计算机网络连接时，标准和标准的原始凭证可以扫描到计算机进行自动识别，甚至可以通过电子数据网络传输。尽量减少人为因素。会计控制功能将大大增强。