电算化会计是基于传统的会计理论和计算机技术

1．不同的技术理论基础

 

电算化会计是基于传统的会计理论和计算机技术。大多数企业电算化只注重PC和局域网技术在计算机中的应用，而不是手工会计，减轻会计人员负担，提高会计效率；电子商务会计注重及时有效地提取整个企业信息，为企业提供信息管理、预测和决策功能。其理论包括信息技术系统论、信息化论等现代理论思想，注重计算机电子商务（EC）以及Internet等技术的应用。

 

2．系统应用的功能和范围不同

 

（1）在系统应用功能方面，电算化会计信息系统功能相对单一，只是手动会计模拟系统，主要实现业务会计和业务处理，其会计处理程序和方法基本上是手动移动到计算机上，

 

一般要求计算机处理结果与手动处理结果完全一致；电子商务会计不仅局限于业务会计，更注重会计信息的管理和决策分析，根据信息管理原则和信息技术重组会计流程。

 

(2)在系统应用范围内

 

①内部信息的集成程度有所不同。电算化会计仅限于简单的财务软件使用，财务软件仅限于财务部门使用，产生内部信息“岛”，其他部门（如企业领导和管理人员）查看财务报告、财务报表，也需要打印财务软件，其他与会计信息密切相关的业务与财务系统连接不好；电子商务下的网络会计系统注重整个企业业务流程的整合，统一物流、资本流和信息流的组织管理，生产、采购、库存、销售、人力资源等与会计信息密切相关，不仅为企业提供及时有效的财务信息，而且具有预测、决策等管理功能。

 

②与外部信息系统的连接程度不同。电算化会计信息系统与企业外部信息系统隔离，与其他企业的业务交易应先手动打开纸质文件，然后输入计算机，系统功能仅限于企业；在电子商务模式下，所有业务交易都在网上进行，企业本身作为整个社交网络的节点，要求会计系统能够自由处理企业之间的事务，如电子货币分配、在线货物分销等。

 

    3．系统信息的安全性应该不同

 

在电算化会计应用中，更注重企业内部的信息安全，即企业信息系统本身的安全控制。具体包括：硬件安全控制、计算机主机房环境、光磁介质等数据存储器的存储和保护、内部信息系统控制、内部程序控制、病毒预防和控制。此外，还要求机房内用于电源和照明的供电线路应与计算机系统的供电线路分开，并配备UPS (不间断电源)、防辐射、防电磁波干扰等设备。在电子商务环境下，除上述安全要求外，还应注意企业外部联系和交易的安全，以确保企业在线交易的顺利进行。因此，系统的安全问题比单机或内部系统要复杂得多，对安全的要求也更高。电子商务会计信息系统的安全控制还包括：及时性，即确保网上交易所需要的信息能够在所需的时间和地点实时应用；保密性，即确保网上传输的信息不被截取或篡改；完整性，即确保交易信息完全发送给目的方而不被朱授权修改；可确认性，即确保交易双方的真实性和电子交易的法律效力。

 

通过以上比较和分析可以看出，电子商务会计是电算化会计与电子商务相结合和发展的产物。随着会计电算化的日益普及和电子商务的日益完善，电子商务会计将成为未来会计发展的必然趋势。