电算化会计系统与内部控制系统的相关性

随着计算机和现代信息技术在会计中的广泛应用，会计工作经历了从手工会计到电算会计的发展过程。会计数据处理工具也从算盘发展到计算机单机和计算机网络。内部控制作为会计信息系统的重要组成部分，在电算化会计信息系统环境中的作用不是被削弱，而是被加强。其控制手段多样化，对控制本身的要求更加严格，电算化会计信息系统进一步深入发展。这些变化不仅给企业带来了效益，也给内部控制带来了问题和挑战。

 

电算化会计系统与内部控制系统的相关性

 

由于传统的分工控制在会计数据处理系统中基本失去了原有的作用，因此更难防止和揭露会计处理过程中的缺点，会计系统处理结果的正确性将取决于会计内部控制系统的完善。两者之间的关系表现为：

 

首先，计算机改变了企业的会计环境。企业使用计算机处理会计和财务数据后，会计环境发生了很大变化。会计部门的成员由财务和会计专业人员转变为财务、会计专业人员和计算机数据处理系统的管理人员和计算机专家。会计部门不仅可以利用计算机完成基本的会计业务，还可以利用计算机完成销售预测、人力资源规划等其他部门没有或更复杂的各种业务活动。随着远程通信技术的发展，会计信息的在线实时处理成为可能，业务事项可以在远离企业的终端上立即完成数据处理。原本应该由会计人员处理的相关业务事项，现在可以由其他业务人员在终端上完成；原本应该按照预定步骤由几个部门完成的业务事项，现在可以集中在一个部门甚至一个人完成。因此，为了确保企业财产和材料的安全和完整性，确保会计制度反映企业经济活动的正确性和可靠性，实现企业管理的目标，建立和完善企业内部控制制度更为重要。

 

其次，电算化会计系统改变了会计凭证的形式。在电算化会计系统中，会计和财务的业务处理方法和程序发生了很大的变化，各种会计凭证和报表的生成方式、会计信息的存储方式和存储媒体也发生了很大的变化。过去反映会计和财务处理过程的各种原始凭证作为基本会计数据的书面形式减少甚至消失。由于实施电子商务、在线交易、无纸化交易等，每笔交易发生时，业务人员直接输入计算机，由计算机自动记录，原交易所需的各种凭证、文件部分取消，原会计过程中必要的检查、审计等工作由计算机自动完成。因此，电算化会计系统的内部控制与手动会计系统的内部控制有很大的不同，控制的重点主要由对人和机器控制转变。

 

第三，会计电算化系统的建立提高了控制欺诈和犯罪的难度。随着计算机使用范围的扩大，使用计算机腐败、欺诈、欺诈等犯罪活动也增加，因为存储在计算机磁性媒体数据容易篡改，有时甚至可以篡改，数据库技术使数据高度集中，未经授权人员可以通过计算机和网络浏览所有数据文件，复制、伪造、销毁企业重要数据。计算机犯罪具有很大的隐蔽性和危害性，发现计算机欺诈和犯罪比手工会计系统更困难，计算机欺诈和犯罪可能造成更大的危害和损失。