会计电算化质量控制的对策和措施

一、会计电算化质量控制的对策和措施

 

1)任何注册的经济业务必须填写会计凭证，并填写摘要区域。机器上填写的会计凭证号码应连续。当号码中断时，应在中断的第一张凭证上注明中断号码，并在打印输出的凭证上注明中断号码的原因并签字盖章。

 

2)会计凭证必须由审计人员签字，才能根据其登记账簿进行登记。审计人员必须直接在屏幕上审查和签署机器存储的会计凭证，并签署和盖章打印输出的会计凭证或代理凭证。同一会计凭证、制作和审查不能是同一人。会计凭证必须在会计前打印输出（会计凭证清单），未打印输出的会计凭证不得登记。

 

3)总账、现金账户和银行账户可以用计算机打印输出的活页账户装订。出纳人员可以根据审计人员审核并允许报销的凭证、收入或付款，出纳人员不得登记本日记账。如果现金处理收支较多，可以根据需要设置辅助账户。每天必须将当天发生的现金收支数据输入计算机，计算库存日报表，并在表格上签字盖章。

 

4)单位根据机器使用、人员分工和工作需要，确定每月记账期限，每月至少记账一次，每月月底前登记本月所有收支转账业务。每月至少检查一次总账，每季度检查一次明细账。

 

5)存储在机器中的账簿数据必须打印输出为书面账簿。会计账簿的打印间隔不得超过一个月。通常只能打印满页的账簿数据，但每年年底必须打印所有的账簿数据。

 

二、会计电算化应向更高层次发展

 

建立企业管理信息系统的前提是推动会计电算化向更高层次发展。中国会计电算化的首要任务是加强对会计电算化发展方向的指导，促进会计电算化从会计到管理的过渡；重视会计电算化软件的开发和二次开发；引导会计电算化从单机发展到网络化和客户/服务器。目前，我国会计电算化仍处于会计电算化水平，或者说，现在只实现了财务会计的电算化。会计电算化的完整意义应该是财务会计和管理会计的全面电算化，会计电算化不是简单的财务会计电算化和管理会计电算化，而应该是财务会计和管理会计结合后的电算化。我们不能停滞不前，因为管理会计在企业中的应用还不流行或有困难。虽然企业管理会计难以推广的原因很多，但重要原因之一是其标准化和可操作性不如财务会计。因此，管理会计软件难以商业化和通用化，只能有针对性地开发和研究。但是，管理会计电算化是基于财务会计电算化的，由于其数据同源，财务会计电算化可以为管理会计电算化提供所需的会计信息。因此，企业要在实现财务会计电算化的基础上，不失时机地推进管理会计电算化，促进管理会计在企业中的推广应用，真正实现会计职能、管理职能和控制职能。