企业信息管理对现行会计电算化的影响

企业信息管理对现行会计电算化的影响

 

1.对会计数据输入形式的影响。在企业信息环境下，会计数据的输入形式发生了很大的变化。首先，书面形式的原始凭证在许多情况下被电子数据所取代，如电子商务生成的交易凭证、计算机集成制造系统自动记录的生产数据等。其次，原始凭证的输入点在大多数情况下不在会计部门，而是在生成数据的业务部门，如采购部门、销售部门和办公自动化环境中。第三，大多数会计凭证将由会计电算化系统自动生成。会计数据输入形式的变化将给传统会计岗位的设置、数据处理过程、会计数据的生成和管理带来一系列的变化。

 

2.会计数据处理内容的影响。传统会计数据的处理围绕会计要素展开，会计信息以价值信息为主，最终形成若干通用会计报表，传递给信息用户。会计的主要目的是确定资本价值和最佳收入，信息用户可以通过资产负债表、利润表等数据来决定决策模式。这种会计方法的特点是提供的会计信息对所有不同信息的用户都是统一的、事先确定的、全面的、单一的测量。在企业信息环境下，数据库信息与整个企业信息系统共享，存储企业最基本的经济活动数据，而不是根据会计要素进行货币测量、分类、合并和综合数据。利用数据库技术、网络技术和计算机强大的数据处理能力，加强会计信息系统在企业管理信息系统中的综合系统地位，从提供日常会计数据发展到为企业各类管理人员提供信息。此外，基于互联网的会计信息系统的发展大大扩大了会计数据处理的时空范围，远程处理使实时监控成为可能。

 

3.对数据处理过程的影响。在企业信息环境下，数据处理过程发生了很大的变化。首先，数据处理过程的起点从会计部门的凭证输入点扩展到企业的业务来源。进入系统的业务数据的准确性直接关系到系统数据处理的准确性。二是日常会计数据处理和信息输出由计算机网络系统自动进行，除非出现计算机安全问题，否则计算机内部数据处理一般不会出错。也就是说，只要输入的正确性得到保证，处理和输出的正确性就得到了保证。因此，在计算机内部没有必要模仿手动处理过程进行会计核对和试算平衡处理，数据处理过程可以根据实际数据流直接设计。

 

4.对会计数据生成和管理的影响。企业信息化后，会计数据的生成和管理将发生很大变化。首先，由于集成系统处理总是以最基本的交易事项为处理单位，会计凭证的数量将大大增加，然后打印会计凭证将付出更高的代价。二是书面形式的原始凭证不存在，或分散在企业的业务来源，然后强调会计凭证与原始凭证的书面匹配，将人为增加冗余的业务流程和处理工作量。第三，随着社会信息化的发展，会计信息的查询、使用和财务报表的发布越来越倾向于在线形式。因此，在信息环境下，基于书面数据的会计数据生成和管理方法应转变为基于电子数据的会计数据生成和管理方法。

 

5.对会计数据处理组织的影响。传统的会计组织根据内部控制的要求，根据会计工作的不同内容进行划分，并配备会计人员进行相应的数据处理工作。在会计电算化系统中，许多由会计人员分工完成的内容由计算机自动完成，因此组织形式和人员配备必然会发生很大的变化。特别是当企业信息化发展到一定程度和规模时，会计信息系统将完全融入整个企业信息系统，传统的部门界限和数据处理功能分离将越来越模糊。