提高会计电算化下会计信息质量的对策

提高会计电算化下会计信息质量的对策

 

（1）从软件方面确保会计信息的完整性和可用性

 

1.ERP软件与普通财务软件接口方式。ERP（EntcrpriseResourcePlanning）企业资源计划系统是指以信息技术为基础，利用现代企业先进的管理理念，全面整合企业所有资源信息，为企业提供决策、计划、控制和业务绩效评价的综合系统管理平台。它已成为现代企业的经营模式，反映了时代合理配置资源、最大化创造社会财富的要求，成为信息时代企业生存和发展的基石。ERP对中国企业来说仍然是一件新事物，它是基于MRP需求计划发展起来的。它吸收和嵌入了国际先进企业的财务管理实践经验，改善了企业会计和财务管理的业务流程，大大提高了财务管理的效率。

 

2.会计电算化软件的网络化发展。过去的会计电算化主要是简单的计算机技术，现在的会计电算化主要是计算机网络、通信等现代技术。在会计电算化的网络环境下，会计信息的传输可以通过互联网快速传输，因此企业的在线财务报告可以随时更新，信息用户可以及时获取最新信息。会计信息处理系统可以及时收集和处理交易事项产生的数据，并立即将处理结果传递给财务报告系统；企业内外部信息用户可以随时了解在线财务报告，会计信息自动化。在日常会计工作中，所有会计处理从凭证取得、填写到相关会计调整，到最终会计报表生成、财务报告发布，最大限度地实现电子信息处理，减少相关纸张、资源消耗，也将相关会计人员从繁忙的手工会计系统中解脱出来。会计信息数据的传输通过供需双方收发电子邮件或登录供应商网站访问，以获得充分的会计信息，确保会计信息的及时性。

 

（2）建立内部控制制度，确保会计信息的安全性和保密性

 

1.完善的数据控制结构。加强数据输入管理，加强财务基础工作管理，基础工作是财务工作质量的基本保证，是会计电算化工作顺利实施的基本保证。只有完善基础工作，规范业务流程，会计电算化工作才能真正在企业发展中发挥作用，创造效益；加强系统备份和恢复管理，满足系统业务的连续要求，避免因自然灾害、事故、设备损坏和恶意损坏而导致系统停顿，丧失服务功能更新。

 

2.加强技术和网络安全控制。ERP行业流行一句话:“三点软件，七点组织，十二点数据”，充分体现了会计信息数据的重要性。网络会计实现了会计信息资源的共享，但也暴露了自己的风险，主要来自泄露和网络黑客攻击。为了提高网络会计信息系统的安全防范能力，可以建立用户身份验证和权限管理控制系统、系统管理多重控制系统、业务申请处理流程控制系统、预算管理流程控制系统、内部控制系统实施情况的审计检查系统。比如可以采取防火墙技术、网络防毒、信息加密存储通信、身份认证、数据签名技术、隧道技术等措施。

 

3.会计人员工作能力的提高和职能的有效控制。ERP环境下的会计信息系统不再是与企业其他部门隔离的信息岛，而是不同信息集成的信息系统。会计人员不仅是会计信息的提供者，而且他们所完成的也不是一种委托责任。会计人员与企业的日常管理活动密切相关。因此，企业应以国际标准为基础，培养或聘请一批高级技术人才，掌握国际先进技术，精通信息技术，熟练应用会计电算化，促进企业电算化从“会计”向“管理”的发展、“智能化”转型。各基层单位要积极支持和组织会计人员学习和提高会计电算化知识，维护软件正常运行，掌握先进的计算机技术，培养复合型人才，为单位建立高效的会计信息系统创造条件。

 

总之，无论理论有多完美，都需要实践来检验，以提高会计信息的质量。根据谁需要会计信息，谁提供会计信息实现方式的逻辑水平，通过实际调查，调查会计信息的供需，始终是我们应该持有的科学态度。