会计电算化与企业信息管理的关系

1.会计电算化与企业信息管理的关系

 

会计是经济管理的重要组成部分。企业的会计信息约占企业所有信息的70%，会计电算化系统在企业信息管理系统中占有非常重要的地位。如果把管理信息系统比作大脑，那么会计电算化系统就像一个控制整个系统运行的神经中枢系统。会计电算化是整个企业信息化的重要保障。

 

会计电算化是用电子计算机代替手工记账、会计、报账、电子分析、综合利用会计数据的现代记账手段。它是当代电子和信息技术应用于会计工作的缩写，主要是电子计算机。通过实现会计电算化，企业可以让财务人员摆脱繁重的手工操作，从简单的会计向企业的管理和决策迈出可喜的一步。

 

企业信息管理的核心是企业资源规划（ERP），以供应链管理为基础（SCM）以财务成本控制为重点，通过精心设计的物流、资金流、信息流，全面平衡和优化企业从原材料到产品服务的人、财、物、信息、时间、空间等资源。

 

如果一个企业真正建立了一个信息管理平台，那么基于模拟人工业务内容和流程，将传统的会计电算化与实时业务处理和管理控制分开，在技术和内容上都会有质的飞跃。它的意义将不亚于从手工会计系统到会计电算化系统的飞跃。因此，基于企业信息管理的全新会计电算化——“会计系统”将是一个基于互联网的信息系统（传统的会计电算化是基于局域网的信息系统），是一个可以与业务协同处理、实时数据处理和实时管理控制的系统，是一个高度集成和共享的信息系统。它可以随时检查各种成本的实际情况，反映在事先分析、事先控制、随时使用账单集成生成的业务执行数据，为领导的正确决策提供准确、真实、可靠的数据。

 

会计电算化与企业信息管理系统的整合，改变了传统的单一信息生成和传输结构，进一步加强了财务功能与企业各环节的密切联系。实现企业信息资源的最佳配置。

 

2.会计电算化与企业管理一体化存在的问题

 

2.1　使用电算化系统的企业只解决了会计和财务管理的问题，还没有进一步提出全面的企业信息管理解决方案，因此无法实施会计和信息管理网络资源共享。许多企业既从事会计电算化，也从事信息网络平台，但从一开始就是分离的，无关的，缺乏统一和长期的规划。

 

2.2　不同所有制企业和行业使用的电算化软件版本种类繁多，系统开发与应用平台不兼容，系统结构复杂。很多企业使用的电算化系统大多是软件单机版，往往与企业的信息管理一体化脱节。有的企业实行会计网络管理，但没有与整个管理平台连接；从而增加了推进信息一体化的难度。

 

2.3　安全问题是网络会计顺利实施的一个重要因素。随着网络化的快速发展，垃圾文件泛滥，网络黑客充斥着时代。安全问题已成为网络会计发展的生死问题。会计信息是反映企业财务状况和经营成果的重要依据，不得随意泄露、破坏或丢失。在网络环境下，大量会计信息通过开放色INTERNET传输，位于开放网络中，存在拦截、篡改、泄露秘密等安全问题，难以保证其真实性和完整性。

 

2.4　会计电算化与企业信息管理系统相结合，对相应会计人员的质量要求也很高。要求会计人员了解会计和管理，不仅熟悉会计电算化知识和网络知识，还能解决实际工作中存在的各种问题。但目前，相当一部分会计人员无法满足这一发展要求，因此人才问题已成为网络会计发展的主要问题。

 

实现会计电算化与信息管理系统的统一，必将为企业未来的快速发展奠定坚实的基础。