会计信息质量控制

一、会计信息质量控制

 

控制会计信息的输入、处理和输出，使其符合会计准则和各种会计法规的要求，确保会计信息能够真实、全面、及时、准确地反映企业经济活动，确保各方面使用会计信息的判断和决策不被误导，即我们所说的“会计工作本身的控制”。在实施此控制时，设计的控制方法、措施和程序应具有保护功能和自动补偿功能。即会计信息在输入、处理和输出过程中，应提前进行相应的控制和检查。同时，一旦发现处理环节错误，应采取相应的补救措施进行纠正。

 

在电算化会计中，由于工具、载体、会计处理、会计组织等的根本变化，会计控制也由人工控制转变为人和计算机共同控制，使会计控制更加复杂和严格。但操作简单，控制更有效。除计算机本身的一般控制外，电算化会计信息控制主要是指会计信息的输入、处理和输出控制。输入控制是指对数据采集和系统输入的控制。由于必须参与当前数据的采集和输入，数据输入的正确性直接影响处理和输出的结果，因此电算化会计的输入控制尤为重要。为此，应制定标准化凭证格式，建立科目参考文件，设置科目代码验证位置，可进行二次输入；每个参与电算化会计的人员应通过设置操作员密码和计算机日志进行授权控制，防止错误和欺诈；还必须增加专人输入检查控制环节，未经检查不能进行下一次会计处理。会计信息处理和输出控制基本上是通过计算机程序自动进行的，主要取决于应用程序的正确性和环境控制能力。系统设计应具有识别信息错误的能力。同时，要防止无关人员进入计算机程序操作。

 

可以看出，电算化会计控制的关键是研究会计控制的要求，即确定会计信息系统的控制点；二是确定计算机硬件设备、开发工具和应用程序是否能满足会计控制的要求。计算机和网络发展得越多，会计控制的自动化程度就越高。可以想象，当整个社会都与计算机网络连接时，标准和标准的原始凭证可以扫描到计算机进行自动识别，甚至可以使用电子数据网络传输，以尽量减少人为因素。会计控制功能将大大增强。

 

二、企业生产经营过程控制

 

现代企业可以看作是一个具有特定功能和目标的系统，具有各种功能和业务处理过程的相互联系和相互作用。为了确保系统的合作与协调，确保企业经营政策和系统优化目标的实现，需要通过计划、预算、内部控制、分析、审计、报告等手段，采用一系列会计方法来控制企业的生产经营过程。会计电算化为企业利用会计信息进行管理创造了条件，这种会计控制通常具有以下特点：①充分利用电算化会计信息。借助计算机对会计数据进行重新分类整理。通过系统接口或集成实现数据共享，一次输入，多次使用。②电算化会计信息系统需要重新开发或二次开发。增加辅助会计，将以运筹为主的数学方法和模型开发成方法库和模型库，与会计信息系统有机结合，利用先进快速的计算机处理和计算优势实施会计控制。③会计人员可以专注于会计分析，制定控制标准和参与政策。④计算机自动报警和实时控制。将控制标准提前输入会计系统作为“控制线”，激活计算机自动报警，及时调整或纠正操作。企业生产经营过程的一般控制，包括效益控制、资产控制和风险控制。

 

1.效益控制。效益控制的目标是以最小的资金占用和消费、最佳的资本投入组合，获得最大的产出效益。简单地说，就是把成本降到最低，把利润降到最低。包括制定计划、编制预算等事前控制和跟踪计划的实施、成本和成本指标的分解、限额支出和责任会计的控制。利用计算机辅助会计，生成适合管理和控制要求的企业内部效益控制报告，如成本报告、合同执行报告、责任中心报告等。会计人员应集中精力利用计算机的计算和处理结果进行会计分析，分析研究影响企业效益的主要因素。

 

2.资产控制。资产控制的目标是保持资产实物的安全、完整、保值、增值，从而实现企业长远发展的战略目标。这种控制可以分为实物控制和价值控制。实物资产的控制主要包括不相容的岗位分离控制和授权审批控制。实物资产管理采用计算机进行，资产的购买、保管、收集和处置应当有完整的记录，并定期进行检查和核对。内部控制程序和控制执行应经常进行审计和控制。资产价值控制主要包括按照资产保值增值的要求进行财产保全控制，根据需要采用多种折旧方法，全额提取固定资产折旧，及时进行固定资产大修，确保企业再生产顺利进行。

 

3.风险控制。现代企业在生产经营中，随时都面临着风险问题。风险控制的目标是在实现经营盈利目标的前提下，最大限度地降低企业风险。企业风险分为经营风险和财务风险，可分为决策失误风险、市场变化风险、投资风险、融资风险等。这些风险会使企业偏离其经营目标。适当的会计控制可以降低或消除这些风险。在及时、准确、充分管理会计信息和报告的基础上，利用包含市场、产品、客户、竞争和环境因素的各种科学决策模型，通过计算机反复模拟实验控制决策错误的风险。对于影响收入实现或造成成本、成本过高等市场变化的风险，及时调整和控制敏感的会计信息可以在很大程度上减少这些风险给企业造成的损失。利用投资评价模型和投资管理模块，提前对投资项目进行评价，密切跟踪，及时分析调整投资效果。投资风险可以得到有效控制。融资风险一方面包括融资成本对企业经济效益的影响，另一方面也是更重要的方面，是指由企业融资引起的财务状况恶化直至破产的风险。对财务风险的控制主要是通过对会计系统的实时控制和分析，控制和调整债务资本结构，适当减轻企业偿还本息的压力，避免支付危机，维持企业正常可持续经营的财务状况。

 

由于企业生产经营过程复杂，管理水平多样，会计控制不能绝对保证企业的经营、管理和会计信息处理不出错。会计控制系统受人为和非价值因素的影响，无法实现整个过程的“绝对自动化”。此外，由于计算机会计系统的使用增加了计算机欺诈的不安全因素，大大提高了企业会计控制的成本。对于会计控制系统的判断，不能认为其可靠性越高越好，而应遵循成本效益原则，使控制成本小于不使用控制手段造成的损失。