会计科目在建帐过程中的设置

第一次使用朋友软件时，要设置系统，其中一个非常重要的工作就是会计科目的设置。会计科目的设置是否合适，直接影响到后期财务软件的使用，有些功能在后期使用中无法修改。因此，会计人员在使用朋友财务软件的初始设置过程中要特别注意并仔细操作，确保会计科目的合理设置。

 

会计科目在建帐过程中的设置

 

在建立用友财务软件账套的过程中，有两个涉及会计科目的设置:

 

一是选择企业类型和行业性质后，底部有一个复选框――“根据行业性质预置科目”。如果选择此选项，系统会根据所选行业的性质自动增加常用的一级科目和部分二级科目。选择的行业性质不同，科目编码方案也不同，科目编码级别的一级不能修改。比如选择“新会计制度科目”时，会计科目编码为4-2-2，显示为灰色，表示一级科目编码为4，二级科目和三级科目为2，前三级科目编码不能修改；如果选择“工业企业”，会计科目编码为3-2，也显示为灰色，表示一级科目编码为3，二级科目编码为2，前两级科目编码不能修改（如图1所示）。如果不选择此选项，可以随意修改编码方案中科目编码级别中的数字，但系统中没有会计科目。软件操作中的会计科目需要手动逐一增加。在增加会计科目之前，还应设置科目编码级别。在设置科目编码级别时，必须根据用户的实际情况，预留部分编码级别。例如，银行存款账户，企业通常有二级代码，即银行存款分为农业银行、建设银行、工商银行等，但设置会计账户代码设置为三级，方便银行分为人民币账户、外币账户或定期账户、活期账户等。

 

另一方面，虽然会计科目没有直接提及，但与会计科目密切相关。在建立账套时，基本档案选项之一是“是否有外币会计”。如果选择该选项，后期会计科目中的“银行存款”科目可以增加外币类型；如果不选择该选项，后期会计科目中“银行存款”科目下的“外币会计”为灰色，表示无外币会计功能（如下页图2所示）。如果用户真的需要外币会计，必须由账套主管登录系统管理，然后在修改账套信息时修改该选项，这实际上增加了工作量。