完善会计电算化信息系统下内部控制系统

20世纪90年代，中国开始进入会计电算化，至今已有20多年的历史。在会计电算化进一步深入发展的同时，给企业带来了巨大的效益，也给企业的内部控制带来了更严峻的考验。本文分析了会计电算化系统内部控制系统的内容、影响以及如何完善会计电算化内部控制系统。

 

一、内部控制系统的内容

 

内部控制是指企业通过在内部职能部门制定和实施一系列控制制度、方法和程序，为保护财产安全、确保会计信息的准确性和真实性而开展的各种控制和管理活动。

 

二是完善会计电算化信息系统下内部控制系统的对策

 

1、制定财务软件界标准

 

虽然我国金融软件产业蓬勃发展，但缺乏统一的标准已成为制约产业发展的瓶颈。标准的诞生不仅有利于规范会计软件市场，加强会计软件之间的沟通，进一步促进会计电算化的普及和改进，促进会计软件产业的发展，促进一般会计软件向会计信息系统甚至管理信息系统的转变，促进会计软件从事务到管理和决策的发展，有效保护企业用户的利益。

 

2、加强会计电算化信息系统的数据保密性和安全性

 

会计电算化信息系统应采用各种技术手段，确保数据在传输过程中的准确性、安全性和可靠性，防止数据在传输过程中出现错误、丢失、泄露等事故。首先，加强业务控制和程序检查。当经济业务发生时，通过计算机控制程序检查和控制业务的合理性、合法性和完整性。其次，加强数据输入和输出控制。全面控制凭证的审核、自制、输入、传输和保管。最后，进行数据通信和处理控制。

 

3、全面提高会计人员素质，加强电算会计人才建设

 

要提高会计人员的专业素质，必须大力加强人才培训。如果购买商业软件，软件制作公司应提供足够的培训机会和时间。此外，系统运行前对相关人员的培训不仅是系统的操作培训，还包括让这些人员了解系统投入运行后的新内部控制系统、计算机会计系统运行后的新凭证流程、计算机会计系统提供的高质量会计信息的进一步利用和分析前景。企业应以国际标准为基础，培养或聘请一批高级技术人才，推动企业电算化从“会计”向“管理”转变、“智能”转变。

 

4、保证企业内部电算化管控制度

 

会计电算化内部控制系统的关键是在企业内部建立科学的会计甚至管理信息系统或系统，以确保资产的安全、完整性和会计信息的真实性和可靠性。同时，企业必须建立计算机管理制度和会计工作管理制度，包括岗位责任管理制度、日常运行管理制度、维护管理制度、机房管理制度和档案制度，确保全面实施。

 

采取上述措施，无疑将对解决企业电算化会计信息系统内部控制的不足，提高内部控制水平发挥重要作用。