会计电算化系统需要原始会计数据的标准化

做好管理基础工作，特别是会计基础工作

 

管理基础主要是指一套相对全面、标准化的管理体系和方法，以及相对完整、标准化的数据；会计基础工作主要是指会计制度是否健全、会计程序是否标准化、基础数据是否准确、完整，是电算化工作的重要保证。由于计算机处理会计业务必须提前设置，因此需要会计数据输入、业务处理和相关系统必须标准化，使电算化会计信息系统顺利进行。没有良好的基础工作，电算化会计信息系统无法处理不规则、不规范的会计数据，电算化工作的发展将遇到许多困难。

 

电算化会计虽然以计算机为计算工具，但其整个信息处理过程仍然是计算机与人工的结合。计算机通过程序处理数据（信息），系统内部控制模式需要程序化。例如，对操作权限的限制有密码程序，以验证贷款金额是否平衡。同时，由于数据处理的人机结合和系统内部控制模式的程序化，系统控制复杂。控制点由人工会计对人的控制转变为人机控制。控制内容包括人员分工、功能分离、计算机软硬件维护、会计信息和会计档案的保存和保管。

 

在网络环境下，会计电算化系统需要原始会计数据的标准化和标准化，计算机中输入的所有会计信息都必须代码，以便计算机集中处理。同时，使用的代码必须符合财政部的规定，符合网络环境对会计数据传输的要求，以更好地发挥网络的优势。

 

管理人员的现代管理意识，在整个企业管理现代化总体规划的指导下，做好会计电算化的长期、近期发展规划和计划，认真组织实施，重新调整会计和整个企业的机构设置和岗位分工，建立一系列现代企业管理体系，提高企业管理要求。还需要修改扩建机房，采购、安装、调试设备，自行开发或采购会计软件，培训会计电算化人员，进行系统试运行等。必须做好上述工作，否则电算化会计系统将无法正常工作，损害会计电算化的整体效益，无法深入持久地进行，无法实现会计和企业管理的现代化。