电算化会计信息系统的产生和发展

内部控制包括内部管理控制和内部会计控制。电算化会计信息系统环境下的内部控制是内部会计控制的一种特殊形式。随着IT技术的发展和应用，特别是以Interent为代表的网络技术，电算化会计信息系统进一步发展，这些变化无疑给企业带来了巨大的效益，但也给内部控制带来了新的问题和挑战。

 

电算化会计信息系统的产生和发展对内部控制的影响

 

（1）电算化会计信息系统的交易授权和执行与手工会计系统不同。授权和批准控制是一种常见和基本的内部控制。在手工会计系统中，经济业务的每一个环节都必须由具有相应权限的人员签字。但在电算化会计信息系统中，业务人员可以使用特殊的授权文件或密码，获得一定的权利或经营特定的业务处理程序，造成失控和损失。例如：业务人员被客户收购，非法取得他人密码，绕过批准程序出具销售提单；非法核销客户应收款及相关信息；掌握公司客户订单密码，开具虚假订单，欺骗公司产品等。

 

（2）内部控制的程序化使内部控制具有不规则的依赖性，并增加了重复错误的可能性。电算化系统中的内部控制具有人工控制和程序控制相结合的特点。电算化系统的许多应用程序都包含内部控制功能，这取决于应用程序的有效性，如程序错误或不工作，由于人们的依赖和程序操作的重复性，故障控制长期未被发现，使系统“更有可能在特定方面出现错误或违规行为”。

 

（3）电算化会计信息系统缺乏交易处理痕迹。手工会计系统中严格的凭证制度在电算化会计系统中逐渐减少或消失，凭证强大的控制功能减弱，部分交易几乎没有“痕迹”，给控制带来一定的困难。

 

（4）扩大控制范围。传统的内部控制主要针对交易处理。在电算化系统下，由于系统建立和运行的复杂性，内部控制的范围相应扩大，包括传统手动系统所没有的控制，如网络系统安全控制、系统权限控制、修改程序控制等。

 

（5）电算化会计信息系统中的会计信息存储电磁化。电算化系统下的会计信息以电磁信号的形式存储在磁性介质中，肉眼看不见，容易被删除或篡改，不留痕迹；此外，电磁介质容易损坏，因此会计信息也有丢失或损坏的危险。

 

（6）网络的快速发展及其在金融领域的进一步应用带来了无穷无尽的新问题。网络技术无疑是当前IT发展的方向，电算化会计信息系统不可避免地受到其深远的影响，特别是Internet在金融软件中的应用将对电算化会计信息系统产生革命性的影响。目前，金融软件的网络功能主要包括：远程报告、远程报告、远程审计、在线支付、在线催收、在线纳税申报、在线采购、在线销售、在线银行等，实现这些功能必须相应控制，形成电算化会计信息系统内部控制的新问题。