单机会计电算化系统中内部控制的缺陷

近年来，随着计算机技术和网络通信技术的发展，网络会计信息系统的日益普及。在单机系统下，一方面解决了计算错误等技术问题，另一方面出现了传统手工会计系统所没有的新问题。网络的广泛应用在很大程度上弥补了单机电算化系统的不足，完善了电算化会计系统的内部控制，提出了新的要求。内部控制的作用是促进企业有效实现经营目标，提供可靠的财务报表和信息，确保所有程序符合相关法律法规。就网络环境而言，企业交易的处理和相关操作程序必须依靠良好的计算机信息系统，因此信息系统的内部控制将直接影响企业的运营和发展。网络环境中仍可采用传统会计系统的控制结构和方法。然而，对于电子商务的变化，如电子交易和SET交易协议，主要控制重点是交易数据的安全控制、系统应用程序的安全控制和审计轨迹的保留和控制。本文将重点探讨网络环境下会计电算化系统的新变化、新特点，并提出相应的对策。

 

单机会计电算化系统中内部控制的缺陷

 

由于计算机具有工作自动化、控制程序化、存储数字化等特点，传统的单机电算化系统不仅提高了会计效率，而且带来了新的内部控制问题

 

（1）原始凭证数字化，易于伪造。计算机的存储方式是将信息转换为数字形式，存储在磁（光）介质上，因此很容易被篡改甚至伪造而不留下任何痕迹。这为一些罪犯提供了机会，比如伪造或修改客户和银行的凭证，制造虚假交易，然后挪用公款。

 

（2）会计业务缺乏有效的约束力。由于计算机自动高效，工作人员减少，各种程序由计算机统一合并，不能像手工方式那样相互约束，成为内部控制的隐患。

 

（3）电算化系统的主体是计算机软件，因此其内部控制也更依赖于程序的质量。一旦程序中有严重的错误或恶意的后门，就会严重损害系统的安全。会计人员对计算机专业知识知之甚少，很难及时发现这些漏洞，导致系统多次重复同一错误，扩大损失。这也是手工会计系统不会遇到的问题。

 

（4）电算化系统下权限分工的主要形式是密码授权。密码存储在计算机系统中，而不是像印章一样锁在盒子里或带在主人身上，所以一旦被偷或偷，就会带来巨大的隐患。

以上几点是单机电算化会计系统内部控制的主要问题。它们是由电算化系统本身的特点决定的。在单机系统下，只能通过加强人员教育来预防，难以彻底解决。但是网络的发展给我们带来了新的希望。