会计信息集中总结：“编制会计报表”

一、业务处理核心：“填写凭证”和“登记账簿”

 

电算化会计之所以仍然只是会计，而不是另一门新学科，是因为它仍然形成“凭证”、“账簿”、“报表”和其他会计档案是主要的任务形式。传统的会计方法，如“填写凭证”和“登记账簿”，仍然是电算化会计系统业务处理的核心。电算化会计系统与手工会计系统的主要区别在于这些会计档案的不同形式，这决定了“填写凭证”与“登记账簿”的直接对象有明显的区别。在使用这些方法时，由于对象属性的变化，自然会发生变化。

 

在电算化会计系统中，“填写凭证”有两种情况，一种是直接在系统中填写凭证，另一种是手工制作凭证后的输入凭证，这两种情况都反映在会计软件中更重要的输入功能上。与传统会计方法相比，电算化会计系统中的“填写凭证”和“登记账簿”主要具有以下特点：（1）凭证中的数据项根据类型、范围和检查关系进行有效控制。如果会计分录中的会计科目必须存在于设置的会计科目表中，并且是最底层的明细科目；根据当前科目的属性确定是否有一些项目，如往来单位、结算单据号等；借款人的金额必须相等才能保存；提前确定的借款人或借款人必须有或没有科目、非法对应科目等。；号码可以自动连续；日期可以限制顺序等。(2)键盘操作比手工处理的“笔误”更容易出现“误操作”，因此“凭证填写”在操作功能上分为“填写”、“修改”、正确控制“删除”等步骤。（3）填写的凭证也需要“审核”，电算化系统的审核可以在程序中再次检查凭证的正确性。（4）“登记账簿”前可以“汇总”，而不是必须汇总；电算化系统可以根据需要随时汇总任何范围的凭证，汇总速度快、准确；计算机不会因疏漏而出现总账与明细账登记结果不一致的情况。当然，记账前不需要“试算平衡”。（5）“登记账簿”只是证据数据的确认过程，而不是抄写或复制过程。这一简单的过程明确了“工作底稿”与正式会计档案的界限，具有重要意义。

 

二、自动化处理的充分体现：“自动转账”电算会计方法

 

根据用户定义，系统自动生成转账凭证的方法称为“自动转账”，已成为电算化会计系统非常成熟的方法之一。自动转账有两种情况，一种是直接从账户数据中生成会计凭证，如结转期间的损益；另一种是通过函数进行更复杂的计算，如计算和分配应付的福利费用。自动转账分为两个层次，一个层次是在总账系统（或会计处理系统）中定义和使用的自动转账；另一个层次是在各子系统中定义和使用自动转账，如工资系统中的工资费用分配、固定资产系统中的折旧费用分配等。“自动转账”一旦定义完成，就可以在不同的会计期间重复使用，大大提高了系统的效率。

 

三、会计信息集中总结：“编制会计报表”

 

编制会计报表是会计工作的重要组成部分，也是分阶段完成会计任务的标志性工作。在电算化会计系统中，它给这一传统任务带来了新的活力。

 

在会计软件中，编制会计报表分为两个步骤：第一步是设计阶段，设计任务有两个方面，一个是“会计报表格式设计”，另一个是“数据源定义”；第二步是使用阶段，当前会计报表的结果可以在一定的会计期间自动生成。设计好的会计报表可以长期使用。生成会计报表的过程快速准确，可以进行正确性检查和审核。会计报表可以随时横向或纵向汇总或比较分析。

 

由于会计报表软件的便利性，与传统的会计方法相比，可以编制更详细的会计报表，为管理提供更及时、更有用的会计信息。

 

以上列出了电算化环境下会计方法的主要内容。可以看出，这些方法在电算化环境下在形式上发生了明显的变化，也出现了许多新的内容和要求，值得我们在实践中不断总结，在理论上进行深入研究。本文旨在充分重视电算化环境下的会计方法，加强对相关问题的研究和探讨，更有效地指导会计电算化的实践。