ASP对电算化会计中数据库管理的影响

即应用服务供应商，是指通过互联网配置、租赁和管理商业应用服务解决方案，为企业和个人用户提供应用系统服务的公司，本质上是集中资源共享。随着市场竞争的日益激烈，企业在提高核心价值增殖能力的同时，尽可能外包增值较少的非核心业务，以保持其在激烈的市场竞争中的核心竞争力。ASP集中专业人才，运用专业技术，构建应用系统平台，租给不同的经济组织。各经济组织通过Internet网络将桌面电脑连接到ASP平台，并通过租用ASP的运营平台和应用软件建立自己的信息系统。在ASP模式下，ASP服务提供商负责运营平台的日常维护和升级，并根据客户需求提供各种应用增值服务。企业可将会计电算化系统的实施外包给ASP服务商，实现企业会计电算化。对于中小企业来说，可以节约投资，减少维护升级支出，提高企业财务管理水平，改变我国中小企业多年来会计电算化水平较低的局面。作为实施会计电算化的新模式，对促进会计电算化有很大的影响。

 

ASP对电算化会计中数据库管理的影响

 

实施会计电算化系统后，不仅会计处理模式发生了变化，而且会计数据的处理模式也发生了实质性的变化。在会计电算化下，会计数据存储在数据库中，因此与手动存储在账簿上的会计数据有很大的不同。具体来说，会计电算化中的数据具有电子化、动态化、实时化、权限化等特点。然而，由于数据处理方法和处理工具的变化，会计电算化系统中的会计数据面临着以往手工模式中前所未有的问题，如会计数据的真实性、会计数据的安全性、会计数据的有效利用等。当企业采用ASP服务提供商模式实现会计电算化系统时，会计数据的处理模式和存储模式发生了变化，对会计电算化系统中数据的影响也值得我们关注。

 

    1.提高了确保数据真实性的可能性。无论采用何种电算化会计方法，初始数据的准确输入都是确保报告数据真实性的基础。但在本地实施会计电算化的情况下，可以绕过系统软件直接操作数据库，导致系统中的数据不真实。租用ASP提供的软件，用户只面对系统提供的操作界面，没有机会接触底层数据库内容，供应商的专业软硬件设施可以完全避免这种情况。所有数据的存储和传输都完全符合保密条件，在供应商的控制下完成，大大提高了数据的真实性。

 

    2.安全保障已进入更高水平。在企业自行实施会计电算化的情况下，由于技术和资金原因，企业负责保证数据库的安全。软硬件存在很大的不足和安全漏洞。企业一旦实施ASP，就会与应用服务供应商达成协议，对方将提供安全保障。应用服务供应商以专业知识、专业设备和技术进行安全维护。企业尽可能把精力投入到核心业务的发展中，可以节省安全设施、技术和人员的投入，得到企业自身无法实现的安全保障。主要表现在:抵御黑客攻击的能力大大提高，数据存储更安全，无意外事故导致数据丢失，可以更好地保护企业的商业秘密。

 

    3.提高会计数据的充分利用率。ASP的重点是提供专业的管理服务，网络设备和软件租赁只是其中的一部分。ASP可以充分发挥规模和资金的优势，聚集专业高级企业管理人员，为客户提供财务、会计等方面的咨询。在这方面，ASP利用自身的技术和信息优势，为财务预警、成本计算、报表分析等相关数据提供深入分析服务，提高企业会计数据的有效利用，促进企业的发展。并以其规模优势，降低相应的服务成本，易于企业接受。