会计电算化条件下会计岗位的设置、职责和权限

在会计电算化条件下，会计岗位的设置、职责和权限

 

根据会计电算化工作的特点，企业实现会计电算化后，应从传统的以总账报表岗位为中心，转变为以系统管理员岗位为核心的岗位结构。具体来说，会计电算化应设置的会计岗位包括:系统设计师、系统管理员、系统操作员和数据审计员。各会计岗位人员的职责和权限如下:

 

（1）系统设计师的职责和权限

 

会计电算化系统设计师应负责会计电算化系统中软件的开发、开发和升级，并根据会计系统和企业管理和会计的要求，帮助系统操作人员掌握软件的应用。

 

系统设计人员的主要职责是根据会计制度和会计要求开发会计电算化系统。根据国家经济政策和企业微观管理的需要，不断修订和完善会计电算化系统的整体功能。负责指导相关人员正确掌握会计软件的使用。及时解决软件运行中的技术问题。为保守单位的经济秘密，确保会计数据的安全，不得以任何形式将单位的会计数据带出单位或提供。

 

系统设计师的职位主要有权编译或加密软件源程序。有权要求软件用户提供软件评估所需的信息和用户报告。有权制止非法复制和传播该软件。有权拒绝未知软件或病毒软件在会计电算化系统中运行。

 

（2）系统管理员的职责和权限

 

会计电算化系统管理员负责会计电算化过程中的管理，组织协调会计电算化软件的开发和应用，运用财务、会计、电子计算机知识使用和维护本单位运行的会计电算化系统。

 

系统管理员的职责主要包括：在会计电算化软件开发阶段，负责协调软件开发者与用户之间的关系，并根据软件评审要求做好相应的准备。在会计电算化软件的运行阶段，负责日常维护和管理，帮助系统操作人员掌握操作技能。检查和监督系统操作员对数据的备份。检查操作人员的日志记录，检查计算机的启动、关闭和运行情况，防止非法调用和操作。为保证会计软件的正常运行和数据的保密性和安全性，不得直接从数据库中修改会计数据。利用电算化系统中的信息资源和分析模块，紧密结合本单位的经济活动，简要分析企业的财务状况，为企业领导的业务决策提供依据。对于系统中的计算机病毒等情况，应使用杀毒软件消除病毒，并向负责计算机安全的公安机关报告。为保守本单位的经济秘密和会计数据的安全，本单位的会计数据不得以任何形式带出本单位或向外界提供。

 

系统管理员的权限主要包括:有权在本岗位发球权限范围内设置操作保密密码。有权检查和监督系统操作员的工作。有权拒绝来源不明或病毒软件在会计电算化系统中运行。有权设置和调整相关人员的操作权限。

 

（3）系统操作员的职责和权限

 

会计电算化系统操作员负责会计数据的输入和输出，能够使用会计电算化系统的部分或全部功能。系统操作员应根据会计电算化系统的要求，严格执行计算机硬件、软件的操作积累和预防计算机病毒的措施。

 

系统操作员的职责主要包括：及时、准确地将审核的原始凭证或会计凭证输入计算机，并通过计算机输入界面对输入的数据进行初步检查。根据数据审计员核实的会计数据进行凭证过户，即登记机内的账簿。及时输出会计凭证和相关会计数据。采取有效措施确保数据安全，每天备份数据，妥善保管备份数据。为确保会计软件开发包的正常运行和数据的保密安全，不得直接从数据库中修改会计数据。为保护单位的经济秘密和会计数据的安全，不得以任何形式将单位的会计数据带出单位或提供。

 

系统操作员职位的权限主要包括：有权在发球职位权限范围内设置操作保密密码。未经审核的会计凭证有权拒绝进入计算机。未经数据审计员审核的输入会计数据，有权拒绝进行凭证过账处理。有权拒绝来源不明的软件在会计电算化系统中运行。

 

（四）数据审计员的职责和权限

 

会计电算化数据审计员负责审计输入的会计数据、输出的会计数据和账单的正确性，能够利用会计电算化系统的审计功能，包括会计数据的输入输出、会计政策的设置等。数据审计员应严格按照财务法规、会计制度和会计电算化制度的要求进行审计，维护财务法规和制度的严肃性。

 

数据审计员的职责主要包括：根据财务法规和会计制度的要求，对反映单位经济活动的各种原始凭证进行审计，并及时将审计后的原始凭证交给系统操作员进入计算机。根据财务法规和会计制度的要求，审核输入后、登记前的会计数据、输出的会计凭证和各种账单。根据财务法规和会计制度的要求，审查本单位会计政策的合理性和合法性。根据财务法规、会计制度和企业管理的需要，及时调整和修订计算机中设置的相关会计政策。为保守单位的经济秘密，确保会计数据的安全，不得以任何形式将单位的会计数据带出单位或提供。

 

数据审计员职位的权限主要包括：有权在职位权限范围内设置操作保密密码。有权拒绝接受不符合法律法规的会计信息进入计算机管理过程。有权根据系统和管理的需要进行审计，并在会计电算化管理过程中调整会计政策设置。有权拒绝在会计电算化系统中运行来源不明的软件或病毒软件。