会计软件从会计型向管理型发展的必要性

自20世纪80年代初以来，中国的会计电算化已经产生了20多年。在这短短的20年里，中国的会计电算化经历了从起步、探索到有组织、有计划的稳定发展过程。目前已广泛应用于各行业，在企事业单位财务会计中发挥着重要作用。目前，会计软件行业普遍认为，中国的会计软件已经完成了会计软件的开发，正在从会计软件向管理软件的发展。会计软件向管理软件的发展是一个非常复杂的系统工程，而不是会计软件的简单扩展，涉及的内容非常大。

一、会计软件从会计型向管理型发展的必要性

众所周知，会计软件是整个会计电算化系统结构的核心。其功能的完善将直接决定企业财务信息的质量。随着我国经济建设的快速发展，企业的财务活动发生了深刻的变化，会计电算化事业取得了长足的进步，会计软件也日益完善。然而，我们这里所说的改进只是针对中国目前的会计软件会计功能，即企业经济业务的分类和总结，基本上是传统手工会计过程的模拟和再现，我们只能称这个软件为会计软件。然而，会计的功能不仅仅是会计。在竞争日益激烈的市场经济环境中，管理对企业更为重要。要求会计充分发挥其管理职能，提供管理信息，为企业发展提供必要的帮助。因此，仅完成事后会计已不能满足企业的需求，必须在现有的会计软件中增加财务和企业各方面的管理要素，使财务人员在会计的基础上充分利用会计产生的大量信息，准确分析企业现状，预测未来，协助企业决策层做出决策，真正发挥会计管理职能，为企业提供预测和决策信息。此外，在市场经济条件下，为了生存和发展，企业需要不断引入各种先进的管理理念，需要复杂的数据模型、知识库和方法库的支持。同时，企业自身业务量也明显增加，这些因素不能由会计软件解决，必然促进会计软件向更高层次发展，实现从会计到管理的飞跃。

二、管理会计软件的定义和特点

对于管理会计软件的定义，人们给出了不同的解释，没有确切统一的定义，但我们可以简单地描述：管理会计软件是利用会计信息为用户提供预测、计划、控制、管理和辅助决策的会计软件。根据人们对会计软件开发及其功能的需求，我们认为管理会计软件应具有以下特点。

1.管理会计软件应具有完善的会计功能

会计是管理的基础，管理软件只能使用会计数据会计结果，进一步处理，产生企业所需的管理信息，因此管理会计软件必须包括会计处理、工资、成本、销售、固定资产、报表等子系统，基于会计会计软件。

2.管理会计软件应具有预测、管理的功能

对于管理会计软件，我们不仅需要有完整、全面的事后会计，还需要会计软件提前分析、预测、调整和控制经济活动，为了使用户高效、方便使用软件，必须通过系统集成技术，结合综合多功能系统，形成强大的管理会计信息系统。

3.管理会计软件应是企业管理信息系统的一部分

管理会计软件为我们提供全面、全面的管理信息，如果只依靠财务部门远远不够，需要企业生产、销售、采购等部门与管理会计软件建立密切接口，及时、准确地将数据传递给会计系统，建立以管理会计软件为核心的企业管理信息系统。