高校电算会计网络化优势

高校电算会计网络化优势

 

电脑会计网络化是基于互联网环境中各种交易和事项的确认、计量和披露的会计活动，也是基于网络环境的会计信息系统，是电子商务的重要组成部分。它可以帮助企业实现远程报表、报告、审计、动态会计和在线财务管理，支持电子文件和电子货币，改变财务信息的获取和使用，使企业会计工作进入无纸化阶段。

 

（1）网络化、智能化报账

 

高校分校区办学甚至异地办学都很常见。从就业成本的角度来看，高校不能为每个分支机构增加会计人员，集中报销容易给其他校园人员造成极大的不便。在网络电算会计中，不仅赋予会计人员用户权限，还向会计人员开放用户权限，设置授权范围和操作内容，解决会计难题。在报销过程中，系统可以设置帮助窗口，有效引导报销人员在网上填写文件，提示资产验收入库、资金支出范围权限、审批权限，并提供相关发票真实性检验等友好链接。网上审核通过后，还可以在网上预约报账时间，错开报账高峰。这样，令人望而生畏的报账流程就会变得更加方便，缩短报账时间。各单位和个人可以通过系统及时查询报告费用的审批进度，查询自己的支付指标金额。如果报销程序不完整，可以及时补充，以免审核失败后来回跑。同时，报销人员可随时查看报销历史记录，及时核对个人往来资金，清理往来资金，方便工作。

 

（2）信息规范更加严格详细

 

在计算机网络系统中，由于允许多个用户同时登录业务操作，大量数据同时传输到系统，因此数据的标准化更加严格和详细。非专业会计人员输入的信息通过网络传输到财务部门后，不能直接进入总账系统生成凭证。专业会计人员必须对凭证进行书面审核和信息检查，严格检查原始凭证的真实性和准确性，这是计算机会计网络化的关键环节。如果发现原始凭证与系统中的会计申请描述不一致，应按照相关会计制度的要求进行纠正。对不符合规定格式的信息，应进行修改，最后自动生成原始信息作为会计凭证并汇总并记录在总账中。财务系统应建立控制系统，对数据进行审查，以确保数据的标准化、真实性和合法性。

 

（3）会计信息主要存储在电子凭证上

 

网络电算会计不仅改变了会计的处理方式，而且更新了存储方式。网络电算会计将不再打印各种纸质会计凭证，而是被自动生成的电子凭证所取代。从广义上讲，电子凭证可分为内部电子凭证和外部电子凭证。内部电子凭证是单位内部财务软件系统生成的凭证，如记者输入信息，生成凭证后传输到总账系统。外部电子凭证是单位与其他单位或个人交易中产生的电子票据，如网上银行汇款的电子收据。高校电子商务较少，外部电子凭证一般较少。纸质凭证打印、整理、保存速度慢，容易出错，占用空间，耗费财务人员大量时间。电子凭证可以很好地解决这些问题，便于存储。以后查询凭证也很方便。直接访问系统数据库，无需在大量会计档案中查找。

 

（4）灵活提供多元化信息

 

许多高校实现了办公自动化，计算机会计网络系统可以与办公、门户等功能进行信息对接，实现门户、办公、财务集中管理的整合，为高校提供多样化的信息。学校各部门无论在哪里，都可以通过网络实时接收财务信息，实现协作办公，管理方便。

 

在计算网络中，分公司预算审批人可以实时检查部门预算执行细节，如审批未报销、待审批项目，利用系统提供总结统计、比较分析等信息，可以有效解决传统计算机会计信息反馈不完整的问题，提高预算管理水平。

 

财务信息的提供对象不仅包括师生、各级管理部门，还包括投资者、债权人等。根据提供对象的不同需求，财务系统可以生成多方面、多层次的丰富信息。根据授权，用户可以随时获取信息或相关二级会计单位的信息，不仅可以直接查看原始文件描述、会计凭证等，还可以获得加工后的报表分析、图表比较等。未来，网络计算机会计不仅可以提供文本信息，还可以提供图片、语音甚至视频等多样化的信息，帮助用户全面更好地了解大学财务的运行情况。