加强电算化会计下的审计

加强电算化会计下的审计

 

电算化会计的实施给会计系统本身带来了很大的变化。与手工账簿的审计相比，电算化系统的审计在审计内容和方法上都发生了变化。无论是购买的会计软件还是自主开发的会计软件，审计内容都需要审计其系统内部控制，审计其电算过程和结果。审计方法或措施不同。

 

1. 为电算化审计创造良好的审计环境。

 

创造良好的审计环境包括：①建立良好的审计监督法律环境，特别是建立和完善计算机审计的相关法律法规。②通过建立和完善审计工作质量控制体系和审计人员后续教育体系，创造良好的审计质量控制环境；③建立良好的其他监督环境，形成合作环境。

 

2.更新审计方法，加强会计信息审计。

 

（1）加强对系统内部控制的审计。对系统内部控制的审计一般经过以下步骤。

 

①描述内部控制。审计人员可以通过与被审计单位相关人员的讨论、实地观察、查阅系统文档等方式，必要时编制内部控制问卷，了解系统的内部控制，并用图表描述。

 

②对内部控制进行初步评价。重点评价内部控制的健全性和合理性。

 

③内部控制执行的符合性测试[格式]主要是对内部控制措施是否认真执行的测试。计算机内部控制可用于辅助测试，手动控制可采用观察法、实验法等手动测试方法。

 

④对内部控制进行总体评价。主要考虑系统内部控制中有哪些令人满意的措施，是否可以通过符合性测试，符合程度如何，内部控制是否可以相信。

 

（2）审计系统的计算过程和结果。在系统中，输入的原始数据、处理的中间结果和最终结果以数据文件的形式存储在电、磁介质或打印输出在纸质账页上。为了评估系统计算过程和结果的真实性、正确性和合法性，必须审计数据文件。数据文件审计可以审计打印输出的数据文件，也可以审计存储在电和磁介质上的数据文件。

 

首先，审计人员可以进入企业调用企业会计软件中的数据进行审计。调用数据时，不同的会计软件采用不同的方式。

 

①对于自主开发的会计软件，审计人员可以复制其数据库，直接使用计算机语言或编制辅助审计程序访问数据库；可以审查整个数据库或选定的数据；可以有效地重新分类和汇总大量数据的验算；可以详细检查数据库的内容，按照规定的标准查找记录。

 

②对于购买的电算化会计系统，由于软件公司对软件的设计过程和数据结构采取了严格的预防和保密措施，很难直接打开其数据库。然而，更完整的电算化会计系统通常建立了查询、对账、统计或财务分析、通用报表等功能。审计人员在审计被审计系统的数据文件时，可以使用这些功能完成部分审计任务。

 

（3）努力开发网站认证业务。由于网络的开放性、交易场所的虚拟性、交易信息和证据的无纸化性，人们对网上交易充满了担忧。

 

电子商务通常依赖于网络，客户只能通过其网页了解相关情况，无法确定网站的安全性、交易的有效性和交易中机密信息的保密性。

 

因此，开发网站认证业务具有现实意义。

 

3.积极培养具有复合知识结构的审计人才。

 

审计发展的关键是培养人才，加快审计人员的知识更新，以满足审计发展的要求。因此，可以在计算机知识、计算机会计系统控制和计算机审计方法的帮助下，对原审计人员进行培训或进行正式的审计教育，加强计算机审计配套课程的教育。

 

4. 制定和完善新的审计准则。

 

由于审计对象、审计线索、审计方法和技术手段的巨大变化，现行标准中的一些内容不再适应实际情况。在制定新的审计准则时，在考虑中国国情的前提下，大力借鉴国外先进经验，重点规范审计人员的资格、审计证据的收集、计算机审计过程及相关审计技术、审计工作的质量控制。

 

5. 实行审计软件商业化，大力发展审计软件专业公司，实行审计软件商业化。