知识产权会计管理解决方案

知识产权会计管理解决方案

 

知识产权的原始推广过程跨越了几个会计时期，分为不同的研发项目科目。与产品的生产销售过程不同，它随着物理形式的转移和价值的转移而转移。知识产权可以无损复制，与价值转移不一一对应。因此，在一组知识产权产生一组新的知识产权后，应合理分担原始成本，这是其会计管理的基本特征。这要求RR&D企业的会计管理实践应以知识产权管理为中心，以项目成本核算和交易合同核算为基础，在现行会计管理制度的基础上，建立面向知识产权核算的会计管理体系。具体会计方法的原则如下。

 

1.科目归类

 

在建立知识产权会计管理体系时，要坚持以现有会计管理体系为基础的原则。在资本、负债、权益、成本、损益等一级学科中，知识产权从资本学科中移出，纳入成本学科管理。二级学科包括商标、版权、商誉、专有知识等。专有知识按知识元分类，知识元细节对应原始凭证的序列号。不同的是，专有技术的细节是根据知识本身的概念结构而变化和编码的。项目研发完成后，随着新知识元的增加，失去价值的知识元被删除。

 

2.研发阶段

 

在最初阶段，知识创新过程是根据项目进行管理的。在一定的研究目标下，具有特定知识基础的人组成了一个研发实体来开展工作。工作需要办公、研究、实验、数据、福利、工资等费用，一般采用分类项目费用独立核算。项目完成后，项目中的新设备以残值转入设备固定资产，项目收集的数据以残值转入图书固定资产，将开发的产品原型转化为产品，折价记账，最后计算研发项目总成本，计入各取得的新知识元。

 

新知识元是将项目完成后获得的创新点分解，逐项编制说明材料（包括实验结果和条件），注明可能的外部应用领域，并与总研究成果材料一起进入知识库。图书馆采用概念结构化分类管理，根据各知识部分的价值评估剥离固定资产剩余的全部成本，用系数分担成本。

 

在评价中，应注意总项目与各子项目分开评价，计算系数，按系数分摊成本；考虑其可能的使用领域、使用区域、使用时间和创新组合能力，以及成果中知识结构的复杂性；不要过度降低总成本，增加子成本。这将原始项目的成本分解为各种知识产权成本。

 

知识元的详细编号不会随着部门和项目编号的注销而注销，而是独立存在的。知识元的成本是企业或部门的沉淀成本，表示知识投入。

 

3.交易阶段

 

R&D企业通常通过四种技术合同进行知识产权交易，这是知识显性化和利润创造的过程。在完成合同的过程中，有直接的材料、测试、整机实验、福利、工资、交易等费用，形成有形的产品成本。产品转入对方企业，以合同金额进入对方企业的固定资产账户或费用账户。合同执行中购买的设备应折叠残值进入固定资产，剩余资料折扣进入库存。特别是合同执行中的新成果纳入知识库，按评估系数折扣成本计价进入知识库成本记录，扣除合同其他费用，计算项目损益，结算合同利润；合同执行中使用的知识库成果和新成果按原成本分摊比例分摊一定比例的利润，另一部分利润由完成合同工作的人员或部门和有助于合同管理的部门分摊。其中，知识产权和管理部分的利润记入企业利润账户，自创成果和正常工作的利润为合同利润，记入研究小组的收入。年终部门形成盈亏会计结果。

 

4.知识产权损益

 

除实物资本计算外，从知识库总沉淀成本中减去当期总收支和前期收入，得到当期知识库盈余；当前技术投资的盈余由项目涉及的知识元收支核算计算；合同核算中部门知识产权推广应用的总盈余由合同核算计算。期末计算新增固定资产、管理收支结算、信贷收支、资产经营收入等。，并计算本会计期间的总收入，包括本期间的知识产权投资和当前的知识产权盈余；计算企业知识产权成本沉淀和累计收益，反映企业知识产权经营的整体情况。然后用现行企业会计制度规定的利税计算方法计算总利润，再计算各种风险准备金，计算利润分成，完成期末会计结算，形成实物资本和知识产权两份经营报表。

 

综合分析上述四个过程，本质上是在当前R&D企业合同和项目独立会计管理中增加知识库管理环节；项目完成决算时，分担成本和收入；会计期间对企业或项目进行损益统计。使会计信息能够及时跟踪和反映研发过程中取得的成果和资本收支活动，区分合同盈利属性与项目投资属性的差异。实现了直接逐一核算各知识产权、参考知识库收入客观评价R&D企业经营状况的目的。