管理会计的应用实践及存在的问题

Y管理会计的应用实践及存在的问题

 

（1）Y公司的组织结构和管理会计机构设置

 

Y公司前身为HD建筑勘察设计院，属于自营机构。1998年改制为Y公司，属于注册资本500万元的有限责任公司。其主要业务是为民用建筑、工业建筑和市政建设提供工程勘察服务。2004年，该公司获得了ISO 9001：2000年质量体系认证。企业拥有先进、丰富、专业的勘察设备和配套设施，主要面向河南和山东。经营范围主要包括野外勘察、工程监理、岩土勘察、土工试验等。企业主要包括技术部、咨询部、人事部、财务部、工程部等部门。2011年，该公司成立了L公司， L公司业务为室内环境检测、桩基检测、材料检测、家具检测等。企业组织结构见下页图1。

 

（2）管理会计部门的岗位设置和职责

 

2013年，Y公司成立了管理会计岗位。管理会计部门经理负责管理部门下设的两个小组（管理会计小组1、2），为其提供所需的会计信息。两个小组在为相应业务部门提供信息服务时，采用的流程基本相同。因此，只需研究其中一个小组。管理会计部门的权重岗位为管理会计报告岗、成本管理岗和成本管理岗。管理会计报告岗负责为企业管理决策提供相应的信息和建议；成本管理岗位的主要工作是成本评估、成本控制、成本预算等；成本管理岗位负责项目成本的分配和收集。管理层所需的信息统计也由管理会计部门下设的两个小组负责。以下主要分析成本管理岗位和成本管理岗位的主要工作内容。

 

（3）管理会计各岗位的主要工作内容

 

1.成本管理岗位――项目成本的收集和分配。由于Y公司项目众多，规模小，分布广泛，管理人员没有时间进行项目成本核算，管理会计人员未能充分了解项目施工现场的具体情况，主要负责向管理人员提供相关信息，控制企业内部成本。因此，Y公司仍采用传统的成本估算方法，大致计算项目成本，即总成本与总工作量的比例，最终得到整体平均成本，然后利用整体平均成本乘以每个项目的工作量，以获得每个项目的成本。表1是利用噪音杀死痉挛ǘ?Y公司估算的数据来源于2013年岩土工程勘察项目的成本收集。

 

表1中的总工日是从管理会计部门编制的2013年岩土工程勘察工程工日汇总中得出的，2013年 Y公司承担了115个岩土工程勘察项目，表2列出了一些具有代表性的项目和工时汇总。

 

根据表2中每个项目的总工程日和表1中计算的单位成本，每个项目的项目成本可以用传统的成本法计算，结果如表3所示。

 

2.费用管理岗――成本预算、控制和评估。在采用成本预算和控制之前，Y公司的成本非常混乱，管理层未能有效地控制当月的成本。企业在管理会计部门设立成本管理岗位，目的是有效控制和降低成本，实现预算成本、控制成本、事后评估成本，大大降低成本，达到降低成本的目的。（3）建立有利于管理会计实践的企业文化

 

企业文化是应用管理会计的重要依据，包括企业价值观、思想观、管理体系、规章制度、人才应用机制、激励惩罚机制等。建立企业文化体系必须做到以下几点：一是引导企业人员形成团队价值观和精神；二是为企业人员提供充足自由的发展空间，帮助企业形成高度的责任感；三是以人才为核心，组织定期培训，提高技能和经验；四是管理模式灵活刚性相结合，促进东西方文化融合，为企业可持续发展提供强有力的支持。

 

（四）营造适合管理会计信息化发展的内外环境

 

民营企业应加强企业内部控制、在资本保障机制、企业人才机制、企业文化建设等方面，为企业创造良好的内部环境，促进管理会计信息化的顺利实施。企业董事、股东、员工等人员应充分重视管理会计信息化，认识到管理会计信息化的作用和意义。企业应配备足够的管理会计人员，提高各方面的质量，更好地应用会计信息管理，提高企业的管理水平。充足的资金是企业开展一切业务活动的重要保障。不断完善和调整企业内部控制机制，使会计信息管理与市场更加一致。

 

政治制度、经济制度、社会发展、科技、法律环境是会计信息管理的外部因素，其中法律环境是最重要的因素之一。中国应不断完善相关法律制度，确保管理会计信息化的健康可持续发展。