物流管理会计的核心――物流成本核算

物流管理会计的核心――物流成本核算

 

物流成本是物流企业经营物流业务过程中的成本。它不仅是物流企业经营决策的重要依据，也是降低成本、增加利润的重要因素。通过讨论物流成本核算中的成本核算对象、成本核算单位、成本项目、成本核算程序等要素，提出了规范可操作的物流企业物流成本核算方法，为物流管理会计体系的建立提供了模式。

 

1、成本核算对象

 

确定成本核算对象是物流企业设置物流业务成本明细账、收集和分配物流业务成本、计算物流业务成本的基本前提。明确物流企业的物流业务成本核算对象，即物流企业在物流业务运营过程中发生的资源消耗。物流企业与客户签订的物流业务合同相当于制造企业的产品订单，可以将物流企业承担的每一项物流业务作为物流企业的物流成本核算对象。考虑到物流企业承担的物流业务合同业务运作的特点，还需要明确物流成本核算的明细对象。物流企业可以根据每份物流业务合同和具体业务订单开立物流业务成本核算明细账。

 

2、成本项目

 

物流企业经营过程中发生的所有费用按其属性可分为两类：物流业务成本和期间成本。前者属于物流劳务成本，后者属于期间成本，直接计入当期损益。根据我国物流企业物流业务运营的组织管理情况，物流企业物流业务运营成本可分为四类：物流业务相关部门成本、物流方案设计成本、物流信息系统成本和物流业务合同履行成本。

 

(1)与物流业务相关部门的费用

 

物流业务管理职能部门负责的物流业务承包工作本质上是物流业务的早期发展，费用包括办公场所相关费用、人员工资相关费用、物流方案设计费用、承包过程业务费用等。物流业务管理职能部门可以理解为物流企业的物流营销部门，其成本与制造企业的营销成本属性相同，可以将上述物流业务的早期开发成本作为业务成本处理。根据物流企业目前的业务运作情况，物流业务的运营职能部门，无论是物流中心还是下属分支机构，都发生了机构成本和人员成本，应计入物流业务成本。考虑到物流企业与交通企业的相关性，这类费用可以归类为间接运营成本，并通过选择合适的分配标准分配计入不同的物流业务成本。

 

(2)物流方案设计费用

 

在物流企业自行设计物流方案的情况下，具体负责物流方案设计的职能部门一般是物流管理职能部门。物流方案设计中发生的人员工资、差旅费、咨询费、各种耗材等费用一般包含在物流管理职能部门的机构和人员相关费用中，难以分离，物流方案设计费用已作为物流管理职能部门的费用计入营业费用。如果物流方案是由专业物流咨询公司设计的，物流企业支付的物流方案设计费或咨询费可以属于投标的物流业务，但此时能否中标尚不清楚。根据《企业会计制度》中有关研发费用的处理规定，更适合将期间费用归类为营业费用。

 

(3)物流管理信息系统费用

 

物流管理信息系统有两种方式：自主开发投资和外包投资。由于物流管理信息系统的成功开发是否不确定，物流管理信息系统的自主开发与当前软件行业的软件自主开发相似，因此物流管理信息系统自主开发的成本可以作为期间成本计入管理成本。当物流企业从外部购买物流管理信息系统时，根据当前企业，软件购买支出一般作为期间成本计入管理成本的实际操作。

 

(4)履行物流合同费用

 

物流服务包括基本服务和增值服务。基本服务包括运输、仓储、装卸等。；增值服务包括标签、分包装或更换包装、生产性组装等。物流企业可以将物流合同的履行分为运输、仓储、装卸、增值服务等。

 

首先，运输成本：物流企业外包物流业务合同中的运输服务，物流业务的运输成本为直接成本，支付给签约运输服务提供商的费用可直接计入物流业务成本；外包运输服务涉及不同物流业务的，应选择合适的配送标准，在不同物流业务之间分配运输成本。

 

二是仓储费：物流企业外包部分或全部物流业务时，需向签约仓储公司支付仓储费。应选择合适的分配标准，将仓储费分配给不同物流业务的成本。

 

当物流企业利用自己的仓储设施和设备提供仓储服务时，仓储成本由仓储机构和员工的相关成本、仓储设施和设备的相关成本以及各种仓储运营成本三部分组成。如果只涉及单一的物流业务，所发生的所有仓储成本都应直接归类为物流业务成本；如果同时服务于多个物流业务，则需要分别处理这三个仓储成本。仓储机构和员工的相关费用可视为仓储管理费用是间接费用，应选择适当的分配标准分配给不同的物流业务；仓储设施和设备的相关费用和各种运营费用可视为仓储运营费用。根据成本效益的原则，考虑是否有必要将其区分为直接费用和间接费用。

 

第三，装卸费：装卸作业与运输、仓储作业密切相关。物流企业可以单独经营装卸作业，也可以与运输或仓储作业一起经营。根据装卸作业的外包或自营情况，其成本计算方法与仓储费相同。

 

第四，加工增值费：物流企业外包物流业务加工增值服务和仓储服务，根据加工增值服务费的重要性，外包加工增值服务费可纳入物流业务成本仓储费、装卸费或运输费，也可纳入物流业务成本。

 

第五，其他费用：物流企业在履行物流合同的过程中还会发生保险费、税费、事故损失、违约赔偿等其他费用。保险费、税费、事故损失等费用通常表现为直接费用，可直接计入物流业务成本，违约赔偿相对特殊，应计入间接经营费用中的违约赔偿，并采用一定的方法分配给相关物流业务成本。

 

3、成本核算程序

 

根据对物流业务成本及其成本项目的分析，物流企业可以设置“物流成本”、“运输共同费用”、“仓储共同费用”、“装卸共同费用”、“增值运营共同成本”和“运营间接成本”六个成本账户计算物流业务成本。“物流成本”科目用于计算物流企业经营物流业务发生的费用；“运输共同成本”、“仓储共同费用”、“装卸共同费用”、“增值作业共同成本”等科目用于计算企业在物流业务运输、仓储、装卸、增值作业中不能直接计入物流业务成本的间接成本；“间接运营成本”科目用于计算物流运营管理部门在物流业务过程中不能直接计入物流业务成本的费用。

 

对于可以直接属于某一物流业务的物流业务费用，包括运输费、仓储费、装卸费、增值服务费、保险费、税费、事故损失、违约赔偿费等。，按规定的成本计算对象和成本项目直接记入“物流成本”科目；对于不能直接属于某一物流业务的费用，首先是“运输共同费用”、“仓储共同费用”、“装卸共同费用”、收集“增值运营共同费用”、“运营间接费用”等科目，期末选择合适的分配标准，将收集的共同费用分配计入各物流业务的成本。