创新会计岗位培训教学模式

创新会计岗位培训教学模式

 

在实际工作中，会计岗位主要分为三类：一类是出纳岗位，另一类是会计（或会计）岗位，第三类是会计岗位。在教学中，要大胆尝试，编写教材，创新教学模式，主要从以上三类岗位开展教学工作。

 

1．出纳职位是会计工作的重中之重

 

俗话说：从出纳开始做会计工作。什么是出纳？出纳是企业、事业单位、机关、团体等单位会计工作中最基本、最具体的事务工作。出纳包括三层含义：一是指出纳工作，即票据处理、收支及时登记汇总、货币资金保管；二是指出纳会计，是记录、计量、会计处理等业务活动；三是指出纳，即出纳会计，从事出纳工作。

 

在出纳岗位的教学模式中，要打破常规，改变大量理论知识的做法，以经济业务事项为背景开始出纳工作。一个企业的资金主要由出纳处理，掌握资金的来龙去脉是出纳工作的关键。出纳岗位的工作流程是:资金收支程序、原始凭证审核程序、会计凭证填写程序、现金登记、银行存款日记账程序、会计核对程序。

 

首先，资本收支程序包括资本收入和资本支出。资本收入工作的重点是明确收入的金额和来源，明确付款人。在清点收入时，如果是现金清点，我们必须大胆小心，面对面清点假钞，如果是支票，仔细检查支票的真实性，支票印章是否完整、清晰等。资本支出工作的重点是明确支出的金额和用途，支付审批，看看是否有领导签字处理支付等。

 

二是审核原始凭证程序。审计内容主要有两个方面：一是政策审计，是否合法、合理、真实；二是技术审计，主要是审计原始凭证的格式、内容和填写程序是否符合规定，是否具有原始凭证的合法效力。审计方法：在出纳工作中，将原始凭证的审计归纳为第八次审计和第八次审计。一审原始凭证中记载的货币收支业务，看是否符合会计制度和支出标准；二审，看是否与单位（或报销人）名称相同；三审凭证日期，看是否与报销日期相似；四审凭证的“财务签名”，看是否与原始凭证填写单位名称一致；五审凭证是否合适正确；六审凭证金额，看金额是否计算正确；七审凭证金额，看两者是否一致；八审凭证票面，看是否有涂改、刮擦、挖掘等现象。

 

第三，填写会计凭证的程序是根据审核正确的原始凭证填写收付凭证（假设使用一般凭证填写会计凭证）。出纳员在填写会计凭证时应特别注意四个方面：（1）应明确收款凭证和付款凭证的使用范围。所谓的收付，是指单位收集的货币资金和支付的货币资金，包括现金和银行存款，绝不仅仅是指现金的收付。（2）正确填写相关内容。如日期、编号、摘要、相应科目、金额、附件数量、出纳或制单人等七个要素。（3）注意几件事。一是认真书写，字迹清晰，数字规范；二是按规定使用笔墨，不能随意使用红笔，不能用圆珠笔、铅笔填写；三是正确纠正错误，不得随意涂抹。（4）涉及提现和存款业务，不填写收款凭证。

 

四是登记现金和银行存款日记账程序，以记账凭证的填写时间为登记时间，连续有序地逐一登记，结算当天的存款余额。

 

第五，账实核对程序。现金日记账是将当天的账存余额与实际库存现金数量进行核对，使账实一致。银行存款日记账应与银行对账单核对。如有未达账，应编制银行存款余额调整表。

 

综上所述，出纳岗位是审核原始凭证，做好收付工作，根据审核正确的原始凭证填写会计凭证，登记现金和银行存款日记账，最后核对账实。同时，出纳员还需要每天到银行办理取款、支票现金存款和汇兑业务。

 

2．记账(或登记)岗位是桥梁

 

会计岗位是登记账簿的岗位，是指会计人员根据主办会计审核的记账凭证在会计账簿中登记。登记账簿是一种会计方法，是连接会计凭证和会计报表的重要中间环节，在会计中具有重要意义。一是可以记录和存储会计信息；二是可以对会计信息进行分类汇总；三是可以检查校正会计信息；第四，可以编制和报告会计信息的输出。根据登记账簿的详细程度，可分为登记总账和登记明细账。总账登记一般由主办会计登记，登记明细账由记账员登记。这里主要强调注册明细账的方法(注册总账介绍主办会计岗位时说)。所谓明细账，就是按照明细分类账进行分类登记的账簿。它可以为编制会计报表提供各种资产、负债、费用、成本、收入等详细的会计资料。除现金银行存款日记账和总账外，记账员登记的账簿。在实际工作中，可以概括为：只注册金额的明细账（如应收应付费用等明细账）和既注册金额又注册金额的明细账（如商品、材料、包装等）。也就是说，记账员可以分为只注册金额明细账和既注册金额又注册数量明细账的记账员。在教学中，有针对性地教学生如何注册这两个明细账。

 

一是只登记金额的明细账登记方法。只登记金额的明细账，是指记账员根据审核无误的记账凭证发生的金额，直接用贷款余三栏账页登记，只登记金额不登记数量的明细账。包括应收账款、应付账款等。以应收账款明细账为例，说明三栏明细账的登记方法，见表1。

 

注册方法要点：明确四海公司详细账页；日期、凭证编号、摘要；按记账凭证内容登记在应收账款详细账簿中。借方：按记账凭证中借方金额登记。贷款人：根据记账凭证中贷款人的金额进行登记。余额：计算和填写。计算公式为：应收账款当日余额＝期初余额＋本期借方－本期贷款人，如上例3月12日余额，＝55000＋25000－0＝8万元，如果要计算应收账款期末余额＝期初余额＋本期借方合计－本期贷方总数。只有登记金额的明细账方法比较简单，只有记账凭证才能登记。

 

二是明细账登记方法，既要登记金额，又要登记数量。这类明细账在登记时，主要是根据审核无误的记账凭证、原始凭证、汇总原始凭证等，按照交易和事项发生的时间顺序逐一登记。具体方法如下：日期、凭证号、摘要登记方法与上述相同。现以原材料为例说明登记方法，见表2。

 

数量和金额明细账的登记方法可以概括为：收入栏中的数量、单价和金额按原始凭证（或汇总原始凭证）中的入库单登记；发出栏中的数量按领料单上的数量登记；单价按不同方法（可采用先进先出法、加权平均法等）计算填写；金额按数量乘以计算的单价填写；结算栏中的数量、单价和金额应计算填写。这里的困难在于如何计算购买批次和单价不同时发出的单价。

 

3．主办会计(主管会计)岗位为参谋

 

主办会计岗位是负责审核会计凭证，按照不同的会计处理程序登记总账，督促明细账与总账核对，编制会计报表和财务分析报告的岗位。主办会计人员必须具有会计师以上专业技术职务资格或者从事会计工作三年以上的会计人员。能够更全面地了解政策，熟悉本单位的经济业务，能够处理和调整会计事务，能够果断果断地处理应急事务，管理财务，做好领导和员工工作。具体工作是：认真审核会计凭证，核对附件数量，期末编制计提、调整、结转凭证，按会计处理程序登记总账，督促登记明细账的人员在试算平衡后与总账核对。明细账与总账核对一致后，编制会计报表，最后撰写财务分析报告。能担任主办会计的人有足够的实践经验。他们强调，要做会计工作，首先要从出纳做起。出纳一两年后，要登记账簿一两年，然后接任主办会计。他们有经验，了解情况，成为专家，独立成为主管会计，负责全面的会计工作，成为企事业单位的管理者。