会计信息化条件下内部控制带来的新问题

会计信息化条件下内部控制带来的新问题

 

首先，会计数据和信息的真实性和准确性可能存在问题。由于传统的会计工作一般由人完成，各种数据和信息的记录也在纸质账簿中，伪造和模仿的成本和难度更大，因为这种行为必然会造成更明显的痕迹。即使消除各种盗窃、篡改、伪造等不良行为，信息条件下的数据和信息存储介质也容易受到各种影响，硬盘和软件依赖于电力、网络、干燥、适当的温度等条件。

 

二是岗位调整带来的岗位和职能问题。由于计算机和网络具有超强的计算能力和逻辑能力，会计电算化的发展将人们从繁重的会计工作中解放出来，不再需要大量的人力共同进行会计工作。目前传统会计工作中多个领域、多个部门的工作很可能只需要一个人就能完成，所以实际上目前的会计人员权限会无限扩大。权限扩大的后果是可能会有疏漏，可能会出现道德危机。岗位调整可能会扩大一个人或一个岗位的职能权限，而一些企业则不会集中权限来防止这种情况。但由于目前新的工作体系还没有成熟的例子可以遵循，很多企业会出现职责混乱的局面。

 

第三，原始数据输入的准确性。传统的会计工作对原始数据的准确性也有很高的要求，但由于每个环节都需要人工会计，原始数据输入问题很容易由会计人员发展。大多数信息会计工作由计算机进行，原始数据输入后，各种数据和结论直接由计算机计算，计算机不审查原始数据的准确性逻辑，将极大地影响会计信息的真实性和准确性，给企业决策者带来许多问题。

 

四是对企业相关员工产生影响。在企业内部控制中，人的管理是一个非常重要的因素和环节。正如上面提到的，会计信息化将解放大量的人力资源，因此从事企业会计工作的人员要么换工作，要么只能被撤职。劳动人事关系引发的内部控制矛盾也给企业管理者带来了诸多问题。此外，在会计信息化条件下，对会计人员的综合素质有了新的更高的要求。会计人员不仅要有较高的会计理论和实践能力，还要熟悉计算机和计算机的操作，大大提高了企业对员工的内部控制难度。

 

第五，创新整个企业的内部控制理念、手段和企业发展的理论和方法。会计信息化工作不仅影响会计部门，而且对整个企业的内部控制和企业发展产生深远影响。为了迎合信息化的发展趋势，企业必须从概念到方法进行重大改革，企业的内部控制带来了极其复杂和繁琐的工作。