完善企业会计电算化应用的对策

完善企业会计电算化应用的对策

 

1.更新认识，转变观念，强化对会计电算化重要性的认识

 

要高度重视会计电算化，必须认识到会计电算化不仅改变了会计方法，而且改变了会计内部控制和审计的方法和技术[2]。首先，要加强企业领导对支持会计电算化的自觉认识。其次，要加强对手工系统的研究和分析，制定实施计划和方案，明确规划各处理环节的权限和职责，以最低的成本实现会计电算化的最大效益 [6]。

 

2.重视复合型会计电算化人才的培养

 

首先要调整高校会计电算化专业和金融相关计算机专业的教学结构。这类专业学生的培养要在计算机和金融两个方面并重，两手抓，两手硬。其次，要注重会计人员的计算机技能培训和计算机维护人员的财务知识培训，培养一大批能够进行二次开发应用的高素质一线应用和系统维护会计电算化人才[3]

 

3.进一步完善会计电算化配套法规

 

国家应加强对会计电算化管理体系的研究，提供可参考的标准化模板。会计电算化必须建立的管理体系应包括：会计电算化岗位责任制、电算化系统操作管理体系、计算机硬件软件管理体系、电算化系统会计数据和档案管理体系等[12]。进一步完善会计电算化配套法律法规，进一步补充和完善现有相关法律法规，解决会计电算化工作中出现的新问题[7]。通过标准法规进一步限制会计电算化，使会计电算化工作走上标准化之路[7]。

 

4.加强会计电算化环境下财务信息的安全防范

 

会计电算化实施后，会计数据由电子计算机按规定程序生成，加强会计信息系统的安全性和保密性[8]。首先，完善内部控制机制，实施用户权限分级授权管理，在网络环境中建立会计信息岗位责任，采取病毒、计算机黑客安全措施，采取信息加密存储通信、身份认证、授权等保密技术[9]；其次，从电算化网络软件的设计入手，开发工具应选择共享、安全、容错性强的多用户管理系统；最后，建立会计信息备份制度，对重要会计信息进行多级备份，确保会计电算化系统的安全性和秘密性[10]。