对企业使用的电算化软件进行基本评价

随着计算机在各个领域的广泛应用，越来越多的企业开始使用计算机进行财务会计和财务管理。这种做法促进了企业财务会计水平的提高，为企业管理和相关部门提供了更准确、更全面、更及时的财务决策信息。但也对注册会计师提出了更高的要求，不仅需要扎实的审计理论基础、广泛的财务法规知识、深厚的审计经验，还需要注册会计师对会计电算化有透彻的了解，在严格遵守注册会计师审计准则的基础上，掌握一套有效的审计方法，更有效地实现审计目的。企业财务电算化审计应从以下几个方面开始：

 

了解企业电算化的基本条件和系统的运行情况，对企业使用的电算化软件进行基本评价

 

目前，企业使用的会计电算化软件种类繁多，如用友、金碟、蜜蜂、万能、博科等，也有企业自主开发或委托软件开发公司和软件开发人员自主开发的财务软件。其质量和水平参差不齐，企业使用的会计电算化软件是否符合有关部门的要求，将对注册会计师的审计程序和审计工作量产生重要影响。因此，对企业使用的电算化软件的基本评价应放在审计这类企业的第一步。

 

首先，我们应该询问和观察企业使用的财务软件的类型。财务软件的质量和水平一方面取决于日常管理和维护，另一方面取决于会计电算化系统开发过程的质量。一旦在开发过程中出现错误，系统运行后会影响会计数据的处理和会计信息的真实可靠性。运行后，极难修改错误，因此了解财务软件的形成是防止使用计算机欺诈、保证系统运行后可靠性和效率的重要组成部分。企业使用商业财务软件的，应当查询是否通过省级以上财务部门的审查；企业自主开发或者委托他人开发的，应当检查是否通过财务部门的“计算机代替人工会计考核标准”，并根据情况设计财务软件功能测试程序，验证企业使用的财务软件准确完成财务账簿和报表的可靠性（实质性测试阶段）。

 

其次，参照财政部发布的《会计电算化工作规范》规定的标准，对计算机设备、人员素质要求、电算化内控制度和系统运行的基本情况进行相应的测试，形成对企业电算化水平的基本印象和概念，初步估计审计风险，设计审计计划。