影响网络会计信息系统数据完整一致性的因素

一、引言

 

随着网络通信技术和信息技术的发展，集团公司全面实施了网络会计信息系统。通过网络会计信息系统，集团公司可以实时收集不同地区生产经营活动的业务数据，自动转化为会计数据。公司的业务管理和会计报表数据的真实性和可靠性也越来越依赖于网络会计信息系统。因此，网络会计信息系统的数据完整性审计逐渐引起了业界的广泛关注。

 

在网络环境下，会计信息系统数据的完整一致性审计涉及到数据输入、处理、导出和应用控制的全过程。要求是“通过计算机”审计，即被审计公司的会计数据是否安全、可靠、全面存储，会计报表数据是否公平、全面、正确地反映了公司的财务状况和业务成果，对会计数据库和会计处理软件的准确性进行审查和评价，这对内部审计人员来说是一个巨大的挑战。

 

二、影响网络会计信息系统数据完整一致性的因素

 

网络会计信息系统不同于手工会计信息系统。它用预先编制的计算机程序代替财务人员自动执行会计数据处理、传输和输出，并自动控制数据处理、传输和输出过程中的错误，以确保数据的完整性和一致性。换句话说，如果会计信息系统本身是安全的，会计软件处理是正确的，会计数据库没有被破坏或篡改，那么手动操作环节对会计数据的完整性和一致性有很大的影响。

 

1、网络会计信息系统结构对会计数据完整一致性的影响

 

网络会计信息系统结构不同于单机会计信息系统结构，因此对会计数据完整一致性的影响也不同。网络会计信息系统结构对会计数据完整一致性的影响主要体现在数据收集和输入阶段。此外，网络会计信息系统是否正确处理、传输和输出会计数据的主要因素。

 

主观来说，如果你打算做假账，影响会计数据库的主要因素是人，这与会计信息系统的运行环境无关。客观地说，影响会计数据完整性的因素有两种：一种是会计数据收集过程中的错误，另一种是会计数据输入系统过程中的错误。由于网络会计信息系统的工作原理是将原始凭证输入系统，然后系统根据事先设置的规则一键生成会计凭证。如果一键生成凭证的程序没有被破坏，影响因素必须发生在会计凭证生成规则、数据维护和业务票据输入中。

 

在网络会计信息系统环境下，会计数据的处理、传输和输出都是程序化的，自动化水平相当高，人为干预很少。换句话说，如果程序是正确的，没有被病毒篡改或破坏，对会计数据的完整性和一致性影响很小。但是，财务人员需要通过平台初始设置模块输入会计数据处理中采用什么样的会计方法或制度，采用什么样的规则编制会计报表。因此，当系统初始设置时，规则错误或篡改会对会计数据的完整性和一致性产生不可估量的影响。对于网络会计信息系统来说，很难掌握业务与会计的规则设置、财务会计与管理会计的规则设置。因此，网络会计信息系统的初始设置非常重要，直接影响会计数据处理、传输和输出的全过程。

 

2、网络会计信息系统运行环境对会计数据完整一致性的影响

 

运行环境是指支持网络会计信息系统运行的平台，包括会计信息系统运行的硬件系统、软件系统和维护会计信息系统运行平台的管理系统。运行环境是否安全可靠是决定会计信息系统运行是否安全可靠的决定因素，直接关系到会计信息系统处理、传输、导出财务信息的准确性和会计业务处理的可持续性，从而影响会计数据的完整性和一致性。主要表现在以下几个方面。

 

（1）会计信息系统运行的硬件配置（包括信息系统运行的计算机、网络通信设施等）应满足整个设备运行的需要，并具有处理事故的能力。如果硬件配置存在安全风险，一旦受到外部不可抗力因素的影响，整个会计数据就有丢失的风险。

 

（2）会计信息系统运行的软件环境尖端具有防止黑客、病毒感染和特权员工各种破坏行为的外部攻击能力。如果软件环境没有采取预防病毒和外部恶意攻击的措施，会计信息系统将在处理、传输和导出数据的过程中总是面临被病毒攻击的可能性，一旦被攻击，可能会造成不可弥补的数据损失和经济损失。

 

（3）会计信息系统维护人员的管理约束机制和内部控制系统是保证会计信息系统正常运行的关键。维护人员接触会计数据库和会计信息系统软件，掌握会计信息系统技术。如果他们故意犯罪或误操作，可能会造成不可估量的后果，特别是对于自主开发会计信息系统的单位，必须完善会计信息系统的内部控制系统。

 

三、结论

 

集团公司利用网络会计信息系统完成会计资源的共享和财务信息的实时处理。然而，互联网不仅为集团公司提供了便利，也给会计信息系统的数据完整一致性带来了不可忽视的安全隐患。因此，网络会计信息系统的数据完整一致性审计尤为重要。只有高度重视网络会计信息系统的数据完整一致性审计，才能保证网络环境下集团公司财务信息数据的完整性，保证网络会计信息系统的有效实施。本文从网络会计信息系统审计的角度，分析了影响会计数据完整一致性的原因，进一步探讨了会计数据完整一致性审计的特点和方法，从而给内部审计人员一些启示。然而，网络会计信息系统审计不同于传统的会计信息系统审计。只有探索新的方法和方法，才能保证网络会计系统数据的完整一致性。