网上采购的优势和瓶颈

自20世纪90年代末以来，公司逐渐尝试提高互联网应用程序带来的效率和成本，并建立了网站或参与在线交易活动。据不完全统计，由于采购环节成本高，采购成本高，大企业往往通过加强ERP管理和网上采购节省更多的采购成本和成本，许多大企业建立了ERP管理系统，在此基础上更容易扩展到网上采购。因此，公司特别关注网上采购后采购成本的变化，因此网上采购价格审计作为内部管理审计的重要组成部分，在企业经营中变得越来越重要。

 

网上采购的优势和瓶颈

 

1. 网上采购的分类

 

网上采购一般分为招标采购、招标采购、谈判采购和直接采购。

 

招标采购又分为公开招标采购和邀请招标采购。①公开招标采购是指采购单位在网上公开发布招标公告，邀请非确定供应商参与网上投标的采购流程；②邀请招标采购是指采购单位发送投标邀请，邀请三家以上特定供应商参与网上投标的采购过程。招标采购，又称“反向招标采购”，是一种将招标采购与网上招标相结合的采购过程。通过供应商的网上降价竞争，使供应商获得最优惠的价格，大大降低了采购成本。

 

网上竞价采购广泛应用于工业品采购等领域。办公用品等间接生产材料的采购一般采用竞价或直接采购；战略资源和重要直接生产材料的采购一般采用招标或谈判采购；采购量小的维修和服务材料一般采用直接采购；技术复杂、非基本产品或采购量大的材料一般采用招标或谈判采购。

 

2. 网上采购的优势

 

（1）对于有采购需求的企业，与传统采购方式相比，网上采购具有以下优点：

 

①公司可以在网上找到更多的供应商。选择范围大幅上升。

 

②公司可以获得最优惠的价格，降低采购成本；

 

③网上交易使交易更加透明，降低了欺诈的可能性。

 

（2）网上采购对供应商也有好处。首先，公平交易排除了原供应商的一些优势。其次，邀请合格的供应商参与当前客户发起的网上采购，他们也有更多的机会从新客户那里获得业务。第三，参与网上采购的供应商可以看到市场价格，验证自己的竞争力。最后，中标供应商根据零部件或流程系列组织材料订单，使供应商能够集中核心能力进行加工。

 

3. 网上采购面临瓶颈

 

首先，许多企业没有及时建立和完善内部“在线交易规则”，这可能导致在具体的业务实施过程中无法有效地选择合适或合规的在线采购方式。特别是对最低价格、应急采购流程及适用情况、采购时间周期等问题有不统一的认识。

 

其次，采购信息传输不畅，导致网上采购效率低下。对于目前工业品网上采购信息的发布，梳理后发现多为文字表达，导致部分材料采购信息的发布，必须同时在线发布和线下电话跟踪确认，影响采购速度。此外，鉴于网上采购响应速度不及时，可能导致需求单位频繁发生紧急采购事件。

 

最后，核心供应商的培育仍然相对落后。目前阶段，大多数企业引进供应商工作，仍处于依赖需求单位的阶段，未充分发挥内部采购平台的功能，通常下属基层各行其是，供应商资源未实现互通共享。