会计信息化的定义和特点

目前，随着会计信息化的快速发展和会计信息处理新软件的不断出现，公司审计工作的范围大大扩大。公司的审计工作越来越受到社会的关注，公司的审计工作面临着更严峻的考验，要求也越来越高。因此，以会计信息化为重点，研究企业审计工作的影响是必要的，也是非常现实的。

 

1.会计信息化的定义和特点

 

1.1会计信息化概念

 

会计信息化是指以计算机网络为基础，利用电子技术和计算机技术，实现管理信息系统中财务信息人工与计算机相结合的管控模式。该系统主要服务于会计业务处理一体化的现代企业。它集信息学、管理学、计算机科学、电子技术、会计等学科于一体，是一种新型的会计信息系统。

 

1.2会计信息化特征

 

1.2.1信息处理自动化

 

会计信息化涉及的人工操作很少，电算化会计信息主要通过计算机集中和自动化处理。为了实现数据的有效共享，处理数据将在计算机处理会计业务后自动输入系统。随着会计信息技术和水平的不断提高，其内部控制系统发展迅速，信息处理的自动化特点更加明显。

 

1.2.2数据存储信息化

 

会计信息化处理的数据主要以文档的形式存储，使数据存储朝着信息化的方向发展。传统的会计数据存储主要通过纸质账簿进行。会计信息数据存储信息化具有方便、快捷、易于修改的特点，但数据存储信息化也存在一些缺陷，如数据存储的稳定性、安全性和可靠性受到计算机技术的影响，增加了审计线索跟踪的难度。

 

1.2.3内部控制程序化

 

会计信息化的发展直接导致了会计内部控制的一系列变化。人员分配和职能划分是一般会计业务中构建会计内部控制系统的主要途径。会计信息的准确性和可靠性主要通过各部门之间对财务报告和凭证的共同审计。在会计信息化中，计算机数据的存储、编写和运行是构建会计内部控制系统的主要途径，有效地完成了内部控制的程序化和数据处理的有效性。

 

2.会计信息化对审计的影响

 

2.1改变了审计方式

 

手工方法是检查会计事物的传统方法。财务会计人员通过对财务数据的比较和分析，检查和核实财务数据的真实性和真实性。随着企业规模的不断发展壮大，财务审计工作的范围也随之扩大。同时，审计方法也发生了一定的变化。审计证据的初衷也逐渐体现在企业相关经济事项逐渐成为内部控制体系的检查中，最终转化为内部控制与风险并存的局面。其目标也扩展到内部控制和纸质会计方法，会计制度和传统审计方法变化引起的审计工作因素也会发生变化。

 

2.2改变了审计内容

 

随着会计信息化水平的不断提高，现代企业会计业务的基本处理方法是在计算机上设置相应的审计程序，使计算机能够按照这个程序进行会计业务处理。然而，一旦设置的计算机程序在代码编制过程中出现F错误，将直接导致存储在计算机内部的会计数据和会计数据被更改甚至删除。如果没有内部控制系统，会计信息化的风险将大大增加。因此，为了有效避免会计信息化本身的风险和特点，必须在会计审计内容中增加内部控制功能和相应的计算机处理功能，即系统的设计、开发和实现、会计软件系统的编写、数据存储和数据文件和内容的控制。这种要求和变化在传统的审计内容中是不可用的。

 

2.3审计工作标准受影响

 

与传统的审计方法相比，会计信息环境下的审计方法和审计内容发生了一定的变化，导致审计工作的执行标准和标准也发生了变化。面对这种情况，必须对审计标准和标准进行相应的修改和优化，以适应会计信息审计环境，为会计信息化的健康稳定发展提供执行依据。

 

2.4改变了企业财务审计的环境

 

由于以往的审计工作是由工作人员手工审核凭证、报表等材料，其工作环境包括企业财务数据、财务会计和审计报告，会计信息使企业财务会计范围扩大，技术发展促进审计干预更加多样化，企业财务审计不仅是财务会计数据审计，增加对软件应用和维护人员的监督，增加专业语言，也使审计工作更加困难。