企业应用会计电算化的原因及情况

近年来，计算机技术在会计领域得到了广泛的应用，许多企业或计算机会计，或计算机报表，或两者，初步实现了会计电算化，一方面促进了企业财务管理技术的现代化，另一方面对税务检查人员提出了更高的要求。如何掌握计算机会计技术，以适应企业会计技术的进步，已成为税务检查人员面临的一个新课题。

 

一、企业应用会计电算化的原因及情况

 

首先，财务管理技术的现代化是企业应用会计电算化的主要原因。会计电算化被会计界称为继借贷记账法之后会计史上的又一场重大革命。加强和完善企业财务管理是实现管理创新、提升企业管理水平和水平的重要环节，也是实施现代企业制度管理基本规范的迫切需要。做好这项工作，抓住现阶段企业管理的鼻子。因此，推广计算机财务管理软件的应用，积极总结经验，加快推广具有重要的现实意义。

 

其次，企业具有实施会计电算化的文化环境。一方面，企业领导普遍认识到计算机管理的重要性，需要运用现代管理手段提高管理水平和决策的正确性；另一方面，企业员工可以接受现代管理手段的运用，具有较强的竞争意识，需要继续学习和更新知识结构，掌握这方面的知识和技能。正是在这样一个现代文化环境中，会计电算化的应用和推广才不可避免。

 

虽然我国会计电算化起步较晚，但发展迅速。短短十多年，数百万企事业单位在会计工作中使用了计算机软件。使用计算机处理会计数据后，会计数据的收集和运算逻辑原则上没有改变，但处理形式发生了变化。部分原始凭证，如收据单、收据单、入库单、出库单等，不再填写会计凭证，而是将相关数据直接从业务部门的计算机终端输入会计电算化系统。会计电算化的快速发展和普及，降低了会计人员的工作强度，提高了会计工作的效率和质量，促进了会计工作的标准化，为管理工作的现代化奠定了基础。

 

二、会计电算化企业税务检查中遇到的问题

 

（1）在会计电算化系统中，会计数据通过将信息转换为代码进行输入处理，因此在会计信息系统中，通常有许多数据显示在代码中。这就要求税务检查人员不仅要熟悉汉字输出的会计数据，还要熟悉这些代码所表示的信息，就像会计电算化企业的财务人员一样。

 

（2）目前，各行业企业使用不同的电算化软件，如商业银行使用自己的独立开发软件，许多外商投资企业会计电算化软件从国外引进，不同企业会计电算化数据显示方式、格式不同，所以税务检查人员没有经过一定的专业培训，不可能对审查对象的电子信息有更深入、更彻底的了解。

 

（3）税务检查人员无法确定计算机对各项业务的处理是否符合会计准则和税法的有关规定，也无法检测到该系统的可靠性。

 

（4）在会计电算化系统中，会计数据记录在磁盘、磁带或光盘中，只能根据需要通过计算机操作显示，难以直观地看到处理过程、变更、修改、删除、篡改等痕迹。