管理会计在中小企业中的应用意义

中小企业的发展对中国处于转轨经济阶段具有重要的战略意义。正如习近平总书记所指出的，“中国的发展仍处于重要的战略机遇期。要增强信心，适应新常态，从当前中国经济发展的阶段性特征出发，保持正常的战略心态。因此，必须加快经济结构的战略调整，适应新常态，寻找新的经济增长点。为进一步推进会计强国战略，财政部于2014年发布了《关于全面推进管理会计体系建设的指导意见》（会计[2014]27号，以下简称《指导意见》），为我国管理会计发展规划蓝图，指明方向。中小企业加强内部管理会计建设，完善内部管理体系，进一步降低成本，提高经济效益；提高信用水平，更好地融资融资；有利于企业投资，提高投资回报。因此，中小企业应在政府出台和即将出台的一系列优惠政策的基础上，密切关注管理会计，加快从重会计到重管理决策的扩大，促进管理会计工作的有效发展[1]。

 

1. 管理会计在中小企业中的应用意义

 

中小企业是国民经济的重要组成部分，是促进国民经济增长和协调运行的基本力量，在促进国民经济发展和社会稳定方面发挥着重要作用。中小企业资产规模小，抵御市场风险的能力不强。此外，财务制度不完善，财务管理水平落后。同时，受宏观经济环境和制度变化的影响，我国中小企业普遍“短命”。中小企业管理会计的应用尤为突出。如何加强和应用管理会计，控制经营风险，提高盈利能力，延长中小企业生命周期，已成为学者和实践人员的重要课题。据国家发改委统计，截至2011年底，我国中小企业数量已超过4200万家，占全国企业总数的96%以上，占全国生产总值的68.7%，为城乡就业提供了82%的就业机会[2]。显然，中小企业已成为推动国民经济稳定增长的重要力量，成为解决国家就业问题的主要载体。

 

2. 实例分析

 

2.1. 公司简介公司专业从事旧办公设备的全球采购、再制造和产品的国内外分销。截至2014年，公司实收资本100万元，总资产1200多万元，其中固定资产约15万元，销售额2715万元以上，员工近200人。公司的组织结构为“总经理制”，总经理处理公司的一切事务。公司财务机构的设立基本上是基于组织机构。财务部负责公司财务会计和固定资产的管理和会计，设立财务总监1人，会计3人，出纳1人。

 

2.2 T公司内部管理会计现状分析

 

2.2.1 首先，公司货币资金的内部控制存在问题。T公司的预算资金和超预算资金，公司总经理在审批中占很大比例，很多费用，基本上是总经理一个人说了算。此外，事实上，公司的现金管理并没有严格实现收支两条线，部分费用的收支和报销存在一定的漏洞。其次，公司财务风险评估机制不科学，缺乏定量操作指标，整体评估体系不能完全覆盖公司的风险点。主要表现如下：①对于公司的日常业务，没有系统的风险识别和风险评估；②在拓展新业务方面，公司缺乏必要的研究，与相关咨询机构的合作不够密切，一些及时的市场信息获取不足，一些不熟悉的领域风险较大。最后，公司对实物资产的内部控制存在问题。①库存中辅料入库也存在控制不足的现象。辅助材料的规格不标准。在仓储管理方面，很多细节的检查主要依靠人工识别。在这方面，一些管理者有很大的操作空间。在质量检查中，影响检查独立性和客观性的因素很多。②虽然公司对新增固定资产有预算，但公司对资本支出的预算编制职务和审批职务没有相互分离控制，由总经理一人审批。公司固定资产购买处置等重大事项无正常决策制度，相关会计凭证无法律附件。

 

2.2.2 目前，公司的组织机构还没有完全按照公司章程的要求设置，公司章程中董事和监事的职责也没有标准化，特别是监事会的职责。同时，公司存在交叉任职现象，董事长和总经理为同一人。董事会委托总经理执行一切事务，未能充分发挥董事会的职能。公司的监管部门是徒劳的，监督人员是部门经理，每天忙于各部门的事务，忽视职责，很少能发挥其职能。公司未设立内部审计机构，不能监督企业的业务活动，不能有效评价企业内部会计控制的实施情况。

 

2.2.3 员工整体素质不高。由于特殊关系，公司部分会计人员虽然没有资格工作，但占据了会计岗位，部分真正有专业背景的会计人员被分配到车间担任仓库管理员。由于公司对专业人才的重视不够，员工的流动性非常大。公司对会计人员的思想教育、业务和技能培训不到位。有些培训只是一种形式，根本不能提高会计人员的素质。公司的薪酬管理制度、绩效考核制度等一系列与员工相关的制度存在诸多缺陷。考核标准不严格，随意性强，不能激发员工的积极性和责任感。因此，会计部门难以提供高质量的会计报告和数据分析，严重影响了决策者的正确判断和决策。

 

3. 实际效果 T公司结合自身经营状况和企业内部管理会计现状，采取了有效的应对措施。公司建立健全了内部会计控制制度，填补了制度空白。主要表现为：编制切实可行的销售预算，为财务部门编制货币资金预算提供合理依据；在货币资金业务环节，严格执行收支两条线，及时将超出库存限额的现金存入银行，确保现金资产安全完整；在实物资产环节，采用可持续库存制度，加强辅料出库控制，避免资产流失，为提高会计信息质量提供合理保障；公司逐步建立了综合预算管理体系，明确规定了预算管理的操作步骤，规范了操作内容，编制了预算管理流程；实行授权批准制度，划分所有岗位责任和权力，防止一人同时担任两个不相容的岗位；根据不同的部门和职称，公司建立了科学合理的考核制度和薪酬制度，提高了员工的积极性和工作质量。总之，T公司认真落实会计内部控制制度，有效加强内部控制管理，逐步推动企业管理会计进入良性循环。

 

4. 结语

 

中小企业要实现可持续经营，必须建立健全有效的管理会计体系，将管理会计嵌入其管理和发展中。企业会计人员应以“指导”为导向，以主人翁的态度不断学习管理会计的新理论、新知识，在实践中创新应用，提高管理会计的专业技术水平，使管理会计在产业结构优化中发挥应有的作用，为企业创造更大的竞争优势，使中小企业在日益激烈的市场竞争中成长。