针对管理企业会计信息化应用中存在的问题

针对管理企业会计信息化应用中存在的问题的对策

 

1. 我国企业领导的认识水平应逐步提高，制定科学的发展规划

 

首先，对于中国企业领导，要认识到会计信息化关系到中国企业内部控制效率和核心竞争力的提高，这将逐渐成为中国企业内部控制的发展趋势，并必须认识到会计信息化的重要性。其次，要把会计信息化的理念具体化，领导在制定中国企业会计信息化总体发展规划时，要结合中国企业的实际情况。在制定中国企业发展规划的过程中，在中国企业的信息管理体系中，要把握好中国企业的人、财、物、信息等资源，把中国企业的管理理念和信息技术融入其中。最后，中国企业领导要对管理会计信息化的认识转化为实际行动，合理认识，有效推进管理会计信息化建设。

 

2. 加强会计信息化基础管理

 

会计信息化的基础工作在实施管理会计信息化方面具有重要意义。首先，企业需要加强对系统初始化的认识。企业在系统初始化的基础工作中需要注意一些原则:一是要慎重考虑。经过反复讨论和实施，根据我国企业的一些特殊性进行系统初始化，制定详细的方案，如管理要求、会计内容等。二是信息分类和编码必须到位，即输入计算机的所有会计信息都要代码到位。

 

其次，注意填写摘要的规范，认识到其重要性。本文认为，在填写摘要时，需要认识到以下原则：一是注意准确性，实现摘要与经济内容的准确对应，并根据经济内容的对应填写摘要，以达到反映不同经济内容的同一会计凭证的目的。二是注意完整性，反映会计凭证的所有经济内容都应该是摘要的内容。第三，需要进行分类。分类应满足管理者的使用需要，遵循用户需要的原则，充分反映经济内容，将同一经济内容下的不同科目和会计项目划分为同一类别。第四，它是标准化的。确保准确性、全面性和适当的分类，遵循中国企业会计准则的统一规定是填写摘要最基本的要求。

 

3. 加强会计信息化培训

 

最迫切需要的是加强会计信息化人才的培养。中国企业要通过各种渠道，扩大能够掌握先进信息技术的人才和团队，找到这样一批具有先进信息理念的人才，这是企业实施会计信息化的重要举措。

 

首先，包括许多信息知识，如信息风险防范、信息管理系统、计算机应用、管理理念等，计划对员工进行计算机基础理论和技能培训。从而自觉为中国企业管理会计信息化的实施做出贡献，让他们从理论和实践中认识到会计信息化给他们和中国企业带来的好处，让员工积极参与中国企业会计信息化的应用，有效提升员工的基础知识、基本理念和信息化意识，是培训的目的。二是加强我国企业会计信息化系统的操作技能和操作方法培训。它可以帮助加强员工对会计信息化的理解，为未来的会计信息化实践做好准备，加强和规范员工的经营行为，提高中国企业员工的会计信息化技能。最后，注意培训的考核和反馈。根据考核情况和员工及主管反馈情况，完善培训计划，对培训进行培训所有员工都应进行会计信息化实务考核。

 

4. 加强会计信息化风险防范措施，建立健全会计信息化管理制度

 

对于我国企业会计信息安全来说，建立风险防范体系对会计信息化具有重要意义。这一步是完善会计信息管理体系的重要组成部分。我认为防范体系在会计信息化方面的建立应该进行全面规划，其层次复杂，风险内容巨大。首先，要加强对计算机环境安全性的监测。同时，应采用先进技术，在金融软件平台和数据库系统中，采用安全稳定、先进、设计成熟的技术，不能使用盗版或未知软件，主要抵御病毒入侵，还应建立攻击预防系统，监控网络漏洞，建立计算机病毒预防系统，形成有效的防火墙，建立合理有效的计算机安全应急机制。其次，在安全体系方面，要尽可能多层次、立体、全面。具体安全措施有：操作日志，可自动记录操作内容、进出系统时间、进入系统的人员密码，及时发现非法进入系统、接近系统数据文件的企图；加密处理应采用加密技术处理重要程序、数据、文件等，防止他人调用或篡改；设置密码和使用权限，调用相应功能或接近相关文件，只有具有操作权限的人才，系统操作人员应定期或不定期修改密码。