财务系统与业务系统的衔接

一、复杂账户的辅助会计

 

资产账户中的收入账户存款、支出账户存款、财务账户存款账户按开户银行设立二级明细账户，那么如何处理各种保险与银行存款的对应关系呢？如果在银行存款的二级明细账户下，根据保险类型设置明细账户将过于复杂。在基金收入核算中，如果在收入账户下根据支付单位设置明细账户，则需要设置大量的明细账户，这是不可行的。因此，对于各种保险基金收入和银行存款的核算，需要采用银行明细和保险辅助核算的方法进行处理。应该这样做：在每个存款账户下增加保险辅助会计，计算记账凭证时，所有与存款账户相关的账户都会出现辅助会计窗口，然后在此窗口中选择保险类型。

 

支付单位的会计也可以采用明细加辅助会计的方法。在基金和收入科目下，设立单位辅助会计，生成被保险单位的支付明细账。这种会计也可以设置在医疗保险两个单位之间的分配交易中，以生成两个单位之间的交易明细账。

 

二、财务系统与业务系统的衔接

 

“多保险一体化”方法使社会保障基金的财务业务量翻了一番。例如，一个城市有成千上万的支付单位，数百个医疗保险单位，每月有5000多个基金收入业务，需要制作5000多个会计凭证，财务人员的工作量相当大。为了减轻财务人员的工作压力，需要实现财务计算系统与社会保障业务系统的对接。社会保障业务系统中的许多信息可以通过两个系统的界面直接导入财务系统，经财务人员批量审核后自动生成会计凭证，减少财务人员的工作量。

 

三、“多险合一”模式下的账表输出

 

在“多险合一”模式下，总账户反映了各类社保基金的运行情况，二级明细账可以反映各类社保基金的运行情况。财务工作者可以通过社会保险的辅助会计明细账了解各类保险的资金情况和银行存款的分布情况。

 

虽然各类保险的收支和余额账户都是二级明细账户，但在实践中，根据以往的习惯和工作需要，也可以查询、打印和输出各类保险的总账和明细账。例如，如果您想打印“工伤保险基金总账户”，您可以在“辅助会计”项下选择“04工伤保险”，然后选择“收入账户存款”、“支出户存款”等资产科目可以打印出口工伤保险基金各资产账户的记录。只要选择所有二级代码为“04”的账户进行打印输出，就可以形成独立完整的“工伤保险基金总账”。

 

四、结语

 

由于目前社会保险会计报表仍由上而下发布，“多险合一”模式下的会计系统需要满足各类保险会计报表的需要。在这种模式下，各种保险基金的收支会计也可以形成自己的系统。因此，在账户中取数非常方便，生成各种满足需要的会计报表。