委托社会审计单位质量控制单位

委托社会审计单位质量控制单位

 

满足质量要求的操作技术和活动称为质量控制。也就是说，质量控制是通过监控质量形成过程，消除质量环节各阶段造成不合格或不满意的因素。为满足质量要求，获得经济效益，采用各种质量操作技术和活动。

 

(1)PDCA循环方法

 

在社会审计单位审计资格考核中，虽然考核目标不再是正常意义上的产品，但仍可以采用PDCA循环等传统质量管理方法进行有效的审计质量控制。

 

PDCA循环，又称戴明环，是美国质量管理专家休哈特博士首次提出的，由戴明采纳、宣传、普及，也被称为“戴明环”。它是综合质量管理应遵循的科学程序。

 

PDCA是英语单词Plan(计划)、Do（执行）、Check(检查)和Action(处理)的第一个字母，PDCA循环是按照这个顺序进行质量管理的科学程序，循环不止。

 

1.P （plan）计划，包括政策和目标的确定，以及活动计划的制定。

 

2.D（Do）执行，根据已知信息，设计具体方法、方案和计划布局；然后根据设计和布局进行具体操作，实现计划内容。 　　3.C （check）检查，总结执行计划的结果，区分哪些是对的，哪些是错的，明确效果，找出问题。

 

4.A （action）处理，处理检查结果，肯定成功经验，标准化；总结失败的教训，注意。未解决的问题应提交给下一个PDCA循环。

 

(二)PDCA循环理论的应用

 

根据质量控制理论，对社会审计单位的审计工作进行质量控制，可采用PDCA循环法。

 

1.PLAN：需要对社会审计单位的工作进行安排和规划。审计工作开始前，应确定单位工作的基本判断指标。本课题以简化为原则，经专家讨论，选择我们最重要的指标作为社会审计单位质量控制的指标。具体指标如表2所示。

 

表2 审计单位质量控制指标

 

2.DO：让社会审计单位开始工作，向审计单位提供工作质量测量指标，提醒其根据审计工作的基本流程提高质量控制指标的性能。审计工作期间，定期与审计单位沟通，确定审计工作是否按计划进行，及时提醒相关问题，随时准备提供所需的数据和相关服务。

 

3.CHECK：社会审计单位完成审计工作后，要对其工作结果进行评价。具体来说，社会审计单位的表现要加权平均。指标权重经相关人员研究讨论后确定相同，均为20%。分数采用百分制，最终分为单位分。评价结束后，要及时与社会审计单位沟通评价结果，告知失分在哪里，如何改进，有利于更好的合作。

 

4.ACTION：让社会审计单位改进审计工作。改进后，可以再次采用PDCA循环法进行及时的检查、评价和沟通，确保社会审计单位工作质量的不断提高。

 

如果审计时间已经结束，审计工作已经结束，我们应该告诉他们，这些方面可以在下一次审计中得到改进，并继续跟踪，以提高他们的工作质量。

 

通过PDCA循环法对审计单位进行管理和控制，鼓励和引导审计单位更好地完成审计工作。通过建立社会审计单位质量评价指标体系，客观评价库内社会审计单位各项指标，规范和定期调整库内单位的管理行为。通过仓库调查，关闭社会审计单位的选择；通过对库内单位审计业务质量的评价，引导我们根据不同审计任务的特点，选择实力雄厚、社会信誉好、审计经验丰富、执业道德优秀的审计单位；通过定期淘汰不合格的社会审计单位，鼓励社会审计单位做好审计业务，从而达到委托审计质量控制的目的。