解决采购成本审计中存在的问题的对策

解决采购成本审计中存在的问题的对策

 

（1）确保价格审计的独立性

 

要保证价格的独立性，首先要设立专门的价格决策管理机构来管理价格。只有这样，价格审计和价格决策才能相互分离，这是价格审计工作客观性和独立性的基本保证。价格决策管理机构作为采购成本控制的关键机构，除了价格决策外，还对采购管理策略进行了研究，这是为了掌握采购规则，创新采购模式，打造低成本、高效率的大采购链。这样，采购管理机构和内部审计机构就可以相互独立运作，分别负责不同的工作，从而保证价格审计的独立性。其次，对于重点项目，还应设立专门的管理机构。比如对于资金量大的项目，如工程投资、物资采购、宣传推广等，要成立专门的工作委员会，认真控制项目的每一个流程和阶段，确保资金的合理使用和有效控制。

 

（2）建立健全价格审计长效机制

 

首先要规范采购报价的原始数据。例如，对于材料和辅料的价格，公司应制定特殊报价。报价中，供应商名称、产品名称、规格型号、计量单位、年供应量等最基本的信息必须包含在报表中。此外，更重要的是要全面填写价格构成，价格构成包括直接材料、直接人工成本、制造成本等信息。此外，还应要求供应商提供同期直接材料采购的真实有效发票和采购合同。其次，对于价格信息数据，还应建立专门的数据库。价格数据库的数据必须根据市场的实际情况进行实时更新，以实现市场价格的动态管理，并鼓励管理者掌握最新的市场动态。此外，还应完善相应的价格审计管理制度。由于价格审计对企业审计工作至关重要，企业在制定价格审计管理制度时也应谨慎细致。在管理制度中，应明确内部审计机构和物资采购管理部门的职责和权限。增强采购流程计划申报审核的合理性。同时，供应商的价格声誉也应纳入参考指标，考虑建立完整的信用体系，引导供应商合理控制其价格，使不值得信赖的供应商得到相应的制裁。

 

(三)提高价格审计员工质量

 

企业要充分重视价格审计工作，加强价格审计团队建设。要完成这项工作，首先要合理规划采购项目类别，引进专职价格内部审计人员，使价格审计人员的数量与审计工作的业务量一致，特别是对于资深专家的总数，公司要尽可能保证审计部门有一定数量的审计专业资深专家，从而有效开展价格审计工作。二是加强审计人员的培训教育。培训教育的目的是提高业务能力，完善企业内部审计队伍建设。三是加强廉政建设，确保设计师严格依法审计，避免审计工作中出现一些腐败。廉政建设需要严格的管理制度和监督措施，但最重要的是提高内部审计人员的思想素质。只有提高内部审计人员的思想素质，廉政建设才能成功。