加强应收账款管理的对策

加强应收账款管理的对策

 

（1）源头控制，减少应收账款的数量和频率。当卖方市场进入买方市场时，市场经济规律和竞争机制发挥作用，迫使建筑施工企业采取各种手段承包项目。为了达到承包项目的，一些建筑施工企业不收取或只收取部分预付款，直到有关部门结算，应收账款已经发生。一旦对方企业在经营中发生变化，陷入困境或故意拖欠，或当事人发生变化，应收账款的回收难度将增加，建筑施工企业的资本风险也将增加。因此，减少“源头”结算资金的发生和占用是加强应收账款管理的主要环节。

 

（2）加强应收账款的催收。应收账款发生后，企业应采取各种措施，尽量按时收回工程款。逾期应收账款，应当按照拖欠的年龄和金额进行分析。因为应收账款的年龄越长，不能收回的可能性就越大，坏账的可能性就越大。通过分析，确定优先收款对象，尽量在欠款的早期阶段采取有效的收款措施。

 

1、清理正常的应收账款。建设单位生产经营正常，有偿债能力的，应当加强联系，密切关注。组织专门人力，利用支付农民工工资等因素向施工方推理，提出要求，尽快收回应收款项。

 

2、清理长期难以收回的应收账款。建设单位具有无偿债能力，不能正常生产或者停止生产的，依法采取诉讼方式，强制收回。

 

3、通过约束和激励机制调动债务催收人员的积极性。为了更好地调动企业人员和项目经理的积极性，加强应收款项的收回，施工企业可以以债务清算作为评估指标，采取奖惩的做法。

 

4、不断完善应收账款的对账和签字工作。为确保拖欠工程款的顺利清理，财务部门通常应做好应收账款的对账工作。在会计方面，根据企业自身的经营特点设置具体的会计科目，并根据工程名称和施工单位名称设置账户。会计内容包括：施工单位签署的结算金额和每次收取的工程款，摘要包括收款日期、施工安全发票号码、金额等。定期与施工单位核对，要求施工单位确认签字。如有数据不一致，应及时找出原因并予以纠正。增加金额和延长时间的应收账款应及时反映给企业债务清算部门。

 

5、定期了解债务人的偿付能力。建筑施工企业应区分债务人是故意拖欠还是愿意付款，但没有能力付款。对于故意拖欠的债务人，通常的催收方式只能是延迟时间，必须采取更有力的措施追回，可以通过法律途径采取诉讼保全等措施追回。对于愿意付款但目前没有付款能力的企业，是债务人暂时出现资本周转困难，还是由于财务状况严重危机甚至债务人资不抵债造成的。如果债务人的财务状况出现严重危机，无法偿还，随着时间的推移，很可能转变为故意拖欠。此类债务必须从一开始就采取有力的追回措施或相应的债权保障措施，不得因情况而错过收款机会。

 

（3）完善施工企业数据管理制度，确保应收账款的及时回收。及时清理，严格收集在建项目应收账款，注重预防，加强管理和监督，防止新应收账款的发生。在施工过程中，完善施工数据管理，及时收集整理工程验收、变更、材料单价等签证数据。项目部应做好工程结算数据的报告，督促施工单位及时批准结算数据，确保应收账款确认依据的合法有效性，降低应收账款的回收难度。

 

（4）完善激励和约束机制。企业应当履行内部催收资金的责任，将应收资金的回收与内部业务部门的绩效考核及其奖惩挂钩。对逾期应收账款的业务部门和有关人员，企业应当在内部以适当的方式进行警告，接受员工的监督。对造成坏账损失的业务部门和负责人，企业应当按照考核机制扣除工资。对清欠工作取得成绩的部门和个人给予重奖，充分发挥激励约束机制的作用，确保应收账款的有效回收。