审计经济合同时应注意事项

审计经济合同时应注意事项

 

（一）经济合同内容的审计

 

医院应首先审查合同对方的姓名和住所，确保对方身份的真实有效性，审查法定代表人签字盖章是否确实是对方单位的有效公章；严格审批合同标的、数量、质量，确保合同内容符合行业标准；其次，审查经济合同款项，重点审查合同价格是否有明确规定，合同价格是否有合法依据，运输、包装、安装费用是否由对方承担，是否明确规定；最后，审计经济合同履行情况，这一环节非常重要，主要审查合同内容、履行期限、分期付款方式是否真实、有效、合理、合规；此外，还应审批违约行为，调查违约责任和违约处理。

 

（二）经济合同审计过程的三个要点

 

1、经济合同签订前的审计

 

医院在签订经济合同前做好审计工作，可以依法保护医院资产，避免因意外签订合同给国家和单位造成巨大财产损失。合同签订前，审计应明确经济合同的各项规定是否有法律依据，是否符合相关法律法规和管理制度，是否符合招标文件的有关规定；审批医院现有资金资源是否满足项目需要，审查项目资金预算和实施情况。审查合同对方资质是否合规，提供的材料是否齐全，合同内容是否合法，合同条款是否完整、准确、真实。在签订经济合同前，应严格按照程序进行审计和检查，尽量避免可能造成的损失。

 

2、经济合同执行过程中的审计

 

在经济合同执行过程中，要不定期进行审查，审查合同当事人是否按照合同规定的信息进行，审查价款是否按照合同规定的条款支付，是否按照合同规定的进度支付，严格防止合同价款超额支付。审查合同变更情况，对方因特殊情况变更合同内容或者终止时是否按照合法程序办理，变更或者消除合同内容的相关程序是否完善，相关程序是否到位；此外，内审人员应跟踪审批合同执行过程，确保经济合同在执行过程中的合法性和合规性，从而维护医院的合法权益。

 

3、经济合同结束前的审计

 

医院经济合同结束后审计的关键包括审计项目是否通过验收，项目结算是否通过审批，检查数据是否合法。此外，审计经济合同项目数量和价格是否真实可信，审计结算清理工作是否完整，经济合同项目预算是否合规审计，审查余额资金和库存医疗材料，确保真实性和准确性。