财务共享与内部审计相结合的实施框架构建

一、引言

 

随着计算机信息化的发展，大数据的浪潮推动了企业管理向共享模式的转变。财务共享服务模式将企业集团各子公司的业务提取到共享中心统一处理，使原分散在不同子公司的重复性和易复制业务统一完成，有效整合资源，降低财务管理成本和风险，提高业务处理效率，通过共享服务中心的数据分析，使信息管理更加详细、准确，促进社会资本的合理配置，提高决策的有效性。

 

与单一企业相比，集团企业的业务和方式更加多样化，管理层次更加多样化，使得高层管理者难以直接控制各子公司及相关经济活动。设立专职监控机构已成为必要。因此，企业集团的内部审计越来越受到重视，将大数据应用于内部审计可以使其发挥更大的效率，给企业带来更多的机遇。

 

二、理论综述

 

学者们对财务共享影响内部审计的方式进行了大量的研究。从财务共享中心的角度来看，张庆龙认为，内部审计正在从过去关注委托责任人的经济责任履行转变为参与现代公司治理的内部控制审计和风险管理审计，发挥风险识别和预防作用，在内部控制中发挥二次控制作用。马红梅分析了大数据给审计行业带来的机遇和挑战，认为审计程序、方法、风险、时间和内部控制发生了重大变化。李广森认为，大数据不仅改变了传统的内部审计方法，而且改变了企业的财务管理模式，有效地将大数据与审计相结合，可以给审计带来更多的便利。程平建立了基于财务共享服务模式的内部审计实施框架，从审计范围、方法、成本和审计管理水平等方面分析了这对企业的价值。

 

三、财务共享与内部审计相结合的实施框架构建

 

首先，大数据为企业提供了强大的硬件处理系统和大量的原始数据信息，包括内部和外部两个方面。内部信息包括当前交易事项、账户余额和过去几个时期的财务和业务信息，信息形式多样化，包括文本记录、图像扫描、音频录制和位置信息确定，以直观、准确地恢复业务流程。在传统模式下，子公司和相关职能部门的财务信息相对独立和分散。在实施审计时，需要将所有子公司的会计信息收集到集团中，这必然会增加数据收集的工作量。在财务共享模式下，子公司将数据信息统一到共享平台，总部审计人员可以通过平台系统直接收集所需的数据，节省大量的资金和劳动力成本。外部数据包括法律规范、行业数据、国内外原材料价格和产品市场。

 

为了进一步提高审计中相关数据的质量，需要对数据进行清理。虽然在财务共享模式下，许多财务信息已经标准化和格式化，但清洁工作至关重要。通过清洁链接，可以反映内部控制过程的缺失，并发现数据之间的一些矛盾。然后通过数据统计和分析，找出风险点，对企业集团的财务欺诈和业务绩效进行相应的风险评估和检查，获得相应的审计证据。

 

清理分析的原始数据应通过数据库进行分级管理和集中存储，并及时向内部审计人员提供相关数据。

 

四、结论

 

随着大数据的广泛应用和信息技术的不断发展，企业逐渐重视基于共享服务模式的管理模式，内部审计在技术发展和更新的基础上发挥着越来越重要的作用。特别是对于大型企业集团，共享模式的应用可以实现企业集团财务和内部审计的标准化和统一，促进财务资源的有序整合，提高运营效率，实现企业集团的长期、健康、可持续发展。