外购物资计划价格的修订及其会计处理

外购物资计划价格的修订及其会计处理

 

1、计划价格及其修订。

 

企业制定的计划价格应尽可能接近实际采购价格（不含税），并包括企业承担的应计入材料实际成本的杂项费用。制定计划价格时，应认真考虑全面，减少错误或偏差，并考虑未来采购价格的变化趋势因素。

 

除一些特殊情况外，年度计划价格一般不调整。当计划价格偏离实际价格时，企业需要修改计划价格，最好选择在年初修改计划价格，使仓库过户更加方便、直观。

 

企业修订计划价格必须有一套清晰、完整、标准化的计划价格修订机制，与仓库协调，基准日一致，财务和仓库步伐一致，也是“账户一致”的形式反映。

 

2、账务处理

 

修改计划价格后，会计处理尤为重要，否则会导致财务原材料账面余额与仓库材料结算余额不一致。

 

如果企业决定在今年1月1日启用修订后的新计划价格，仍有一批验收单（即去年年底的临时估计验收单），由于发票账单未到达，上述计划价格为旧计划价格。

 

对于计划价格的修订，有两种会计处理方案。这两种方案的核心原则是确保新旧计划价格差异对应的材料成本差异只能释放一次。

 

企业可以选择在年初进行与计划价格修订相对应的会计处理，也可以选择在上年年底分配当月材料成本差异后进行会计处理。

 

方案一：在修订计划价格时，同时更改暂估验收单的计划价格，并在未来报告这部分验收单时使用新的计划价格。该方案工作量大，更改验收单计划价格时容易出错。

 

借记“原材料”科目，借记“材料成本差异”科目，该数据来自仓库，是去年年底仓库结算材料新旧计划价格总额的差额；企业同时借记“材料成本差异”科目，借记“应付账款”－临时估计应付账款的数据来自于去年年底临时估计验收单新旧计划价格总额之间的差额。

 

此时，相当于将去年年底的临时估计验收单调整为新计划价格进行临时估计。此时，临时估计验收单的新旧计划价格差异尚未公布，未来将以新计划价格报告。

 

根据公式，上月底暂估验收单计划价金额＋本月新验收单计划的价格金额＝本月报销的验收单计划价金额＋本月底临时估计验收单计划价金额，属于推导公式双方同时缩放（去年年底临时估计验收单调整为新计划价，本年度报销时也采用新计划价）。去年年底临时估计验收单全部报销后，公式两端实现平衡。

 

方案二：直接借记“原材料”科目，借记“材料成本差异”科目，不再进行其他会计处理。该数据也来自仓库，是去年年底仓库结算材料新旧计划价格总额之间的差异，相当于去年年底新旧计划价格相应的差异已全部释放。去年年底的临时估计验收单仍使用旧计划价格，验收单上的旧计划价格不需要更改。

 

根据公式，上月底暂估验收单计划价金额＋本月新验收单计划的价格金额＝本月报销的验收单计划价金额＋本月底暂估验收单计划价金额，公式仍平衡。这种方法简单实用。

 

3、其他。

 

（1）如果企业不大规模修订计划价格，需要个别调整偏差较大的计划价格，除上述方法外，还可以根据旧计划价格进行调整（清空旧账页），然后根据新计划价格进行红色收据，通过“材料成本差异”科目进行过渡。首先，根据蓝色收据的计划价格金额，借记“材料成本差异”科目，借记“原材料”科目（蓝色）；然后根据红字收据的计划价格金额，借记“材料成本差异”科目，借记“原材料”科目（红字）。调整结果类似于“计划2”。

 

（2）企业因管理需要将现有计划价格的总成分成零件，逐一制定计划价格的，确保拆分零件计划价格之和等于总成计划价格之和。