会计制度的建立:“设置账户”的传统会计方法的开发和应用

 

传统的“设置账户”会计方法在电算化系统中一般称为“会计科目设置”。账户是会计科目的具体形式。会计科目是会计要素的进一步细化。通过开立会计科目账户的方式，分别反映和监督会计对象的不同内容，是会计的主要形式。在大多数会计资料中（如凭证、账簿、报表等），应以会计科目为直接对象，建立完整的会计体系。

 

在使用这种传统的会计方法时，电算化系统在形式上灵活，在结构上取得突破，使电算化系统的会计系统比手工会计更加全面、完整、合理。具体有以下几个方面:(1)从形式上看，“会计科目表”取代了所有列在不同账簿或账页上的“账户”。在计算机数据处理系统中，无论是设置账户还是输入凭证，数据主要以“表”的形式存在。在“会计科目表”中，首先对会计科目进行分级编号和顺序排列；其次，每个会计科目的“属性”表示适用于该科目的账页格式或会计要求；此外，在会计软件中，多个相当于“会计科目表”的部分总是构成一个完整的会计体系，主要是“会计科目主表”、“部门目录”、“单位往来目录”、“个人往来目录”、“项目目录”等，由从属或交叉关系组合成一个大的“会计科目表”。（2）在内容上，丰富了传统的“设置账户”方法。在系统内部处理数据时，以科目编码作为判断会计科目的唯一标识和关系的依据，使分级会计更加紧凑、严格、清晰；可根据需要生成新的账页格式或会计内容：“会计科目表”各部分在使用时随时组合，既保证了科目设置的完整性，又具有较强的灵活性，巧妙地解决了事先未知会计科目的设置。例如，当“营业费/通讯费”按部门设置的详细科目计算时，哪些部门实际上会发生“通讯费”。在电算化会计系统中，账户只有在真实发生时才正式存在；电算化系统中的“部门目录”、“交易目录”本身可以继续分类或分类，“部门目录”和“会计科目主表”是交叉关系，分级会计科目可以同时进行“总分类会计”和“详细分类会计”，即累计金额、累计金额、余额和业务事项（会计分录）详细数据（详细账户），提高会计细节，使会计制度更加完善。