管理会计信息系统

 

除了在单一管理会计方法应用中引入信息平台的成功企业外，我国还出现了少数成功建立管理会计信息系统的企业，如海尔、华润、神华等典型的大型企业集团。

 

以海尔为例。海尔广为人知的综合预算管理体系、人单合一双赢模式、自主管理体系、管理会计报告为核心的管理会计体系，不仅是一套完善的管理会计体系，更是一套全员、全面、全过程的信息系统。海尔管理会计信息系统的结构关系如图4所示。

 

在信息化不发达的时代，企业很难按照市场竞争机制运作。据管理会计大师科斯介绍，“交易成本太高”。然而，随着信息技术的发展，这个问题可以得到有效的解决。海尔“人单合一”的支撑体系之一是信息化。高效的信息平台优化了海尔日清的闭环，提高了员工素质（Strategy Business Unit，战略业务单位)升级机制可有效实现。

 

2006年，海尔提出“人单合一信息日清”。其具体内涵是通过信息手段对日常经营业绩进行日清，动态显示日常工作预算、实际情况和差距，制定纠偏计划，确保目标的完成。日清表的任务主要是关闭业务实施中的差距，形成日常预算，不断提高业绩。日清表上接战略损益表，下接单薪表。

 

综合预算管理体系是海尔管理会计信息系统的核心。海尔的综合预算管理体系被称为“提前计算胜利”的综合预算管理体系，包括年度预算、场景分析、滚动预测等。通过这种综合预算管理体系，海尔可以通过销售、生产、采购、成本等业务环节的预算/预测体系，提前预见行动计划的业务结果，有效调整行动计划，实现战略目标，关闭差距。

 

管理会计报告信息系统是海尔以独立经营者为核心的双赢模式的支持。通过在系统中编制战略损益表、日清表和人单报酬表，及时核算分析日常经营情况，海尔可获得三级经营者的经营情况，实现集团各级管理层对所需经营状况和经营成果相关数据的全面在线查询和获取。

 

在中国企业中，像海尔这样建立完善管理会计信息系统的企业并不多。海尔的先进经验值得借鉴，但不能复制。因为很多企业没有海尔这样好的管理基础。然而，建立完善的管理会计信息系统，可以使管理会计在企业价值创造中发挥更大的作用，将管理会计真正融入企业的管理结构和信息系统。

 

结束语

 

虽然在管理会计信息应用中，可以找到一些建立了完善的预算管理、成本管理或管理会计报告和分析信息平台，甚至可以找到海尔等建立了完善高效的管理会计信息平台基准企业，但总体上，中国企业对管理会计信息的理解和应用仍然非常有限。

 

2014年初，财政部发布了《财政部关于全面推进管理会计体系建设的指导意见（草案）》。草案中明确提出的任务之一是促进管理会计信息系统的建设。从草案中，可以总结企业加强管理会计信息系统建设的三条途径：一是将管理会计信息需求纳入信息规划，防止“信息岛”，通过新建、整合、改造现有系统，促进管理会计的有效应用；二是充分利用专业分工和信息技术优势，建立财务共享中心，加快会计职能从会计到管理决策的转变和管理会计工作的有效发展；第三，企业可以利用会计软件公司和相关中介服务机构进行管理会计信息化。

 

随着移动互联网的发展，云浪潮已经席卷。企业管理会计信息化建设还应考虑不断变化的信息技术，以及由此产生的新趋势和新需求。越来越多的企业正在或将在云平台上建立自己的管理系统。作为企业信息系统的一部分，未来的管理会计信息系统也可能实现“云行走”。在云计算环境下建立企业管理会计信息系统将是未来的总体趋势。