管理会计信息化是信息技术在管理会计领域的应用。更准确地说，是指企业管理会计信息系统的应用，是企业信息化的重要组成部分。总的来说，目前我国企业对管理会计信息化的认识和应用仍然非常有限，即使在应用最广泛的预算管理领域，信息系统的应用也只占少数。

 

中国企业管理会计信息化的应用始于单一领域的实践。对于管理会计的某一领域，如综合预算、成本管理等，中国企业不乏成功案例；对于管理会计信息系统的整体建设，成功案例很少。然而，随着我国经济的发展和企业管理水平的提高，许多企业越来越重视管理会计信息系统的建设，少数优秀企业将信息应用于管理会计方法，成功整合、改造和建设管理会计信息系统。

 

诺亚舟作为一家深入从事管理会计领域的专业机构，见证了过去十年中国企业管理会计信息化的发展轨迹。根据我们在管理会计信息化领域的咨询和实施理论和实践经验，总结了中国企业管理会计信息化的现状和管理会计各领域的成功经验，希望能帮助更多的中国企业开展管理会计信息化。

 

预算管理信息化

 

随着预算管理在企业管理活动中的地位越来越重要，预算管理信息化的要求也随着过去20年信息技术的发展而发展，从最初的基于文档、Excel表格的文件数据库发展到基于专业应用软件的信息系统。信息化水平的提高也使处理复杂的预算编制、过程监控和预算分析成为可能。

 

但总的来说，预算管理信息系统在中国企业中的应用还不够普遍。2013年，诺亚舟与国务院国有资产监督管理委员会研究中心联合开展的大型国有企业研究中，只有40%实现了预算管理信息化。基于大型国有企业在我国企业预算管理实施中的领先地位，如果将研究范围扩大到所有中国企业，我相信这一价值将大幅下降。

 

预算管理信息工具主要包括以下几种：（1）ERP中的预算模块；（2）专业预算管理软件；（3）企业开发的预算软件。随着预算在企业中的地位越来越重要，独立的专业预算管理软件逐渐成为应用的主流，在现有实践中，在加强企业控制和实现企业战略实施方面发挥了重要作用。

 

例如，神东煤炭于2009年实现了系统完整、内容全面的综合预算管理。信息平台作为一家组织结构非常复杂、数据量大、管理维度大的大型企业，是实现综合预算管理的必要条件。神东煤炭综合预算管理信息系统的整体结构见图1。

 

神东煤炭应用的预算信息化体现了多维预算模型的业务特点。通过多维信息系统，充分体现了神东在组织、管理、业务、成本等方面的关键要素，为多维数据挖掘奠定了坚实的基础。通过系统中的多维预算模型，神东的预算内容更加精细，分析角度更加丰富，为日常控制和经验决策提供了更有力的支持。

 

神东还通过预算信息系统创建业务规则，使管理者能够轻松构建业务与财务一体化的预算模型。同时，根据实际业务变化，灵活调整和增加系统中的预算，建立和完善预算外事项的审批权限和流程，区分固定预算和灵活预算的不同处理方法。

 

而以上，如果不是借助信息手段，对于神东煤等规模巨大、组织复杂的企业来说，基本上是不可能完成的。

 

从神东的综合预算实践可以看出，大型企业集团建立综合预算体系需要满足以下条件：（1）适应企业集团业务复杂的特点，综合预算模型应能够实现多维数据挖掘和分析；（2）综合预算体系应能够实现金融业务整合；（3）综合预算体系应灵活，可根据内部业务和外部环境的变化方便调整。

 

此外，综合预算系统还应与企业原有的信息系统无缝连接，也适用于以下其他管理会计信息系统。