1.制定科学的激励机制，提高工作效率

 

根据企业的实际发展战略和目标，制定与企业相匹配的激励机制，提高员工的积极性和执行力，为员工的晋升、换岗、加薪提供有效途径，为企业培养优秀的可用人才。首先，贸易公司的收入主要来自业务部门。业务部门可以作为自主经营者，根据公司的目标和规划，制定业务部门的目标，让业务部门负责人与企业签订目标责任书，根据各业务的目标责任结果，制定企业的激励制度和详细的考核指标。各业务部门根据目标责任控制自己的经营活动。每月或每季度，财务部门会计业务部门月度或季度业务指标的完成情况，综合部门根据既定的制度和原则以及财务部的数据核算应履行的绩效，然后根据各业务部的经营情况，在激励机制中进行调动和晋升。

 

其次，办公室和财务部员工还应在鼓励机制中增加绩效考核。他们可以根据实际工作岗位和工作内容制定相应的绩效考核制度，每月或每季度对职能部门进行评分，并根据考核结果兑现绩效工资。制定绩效考核制度，可以使员工与企业目标一致，实现自我激励，积极发挥专业知识，最终实现员工与企业的双赢局面。

 

2.提高财务信息化水平

 

企业应寻求建立现代金融体系，提高企业信息整合管理水平，通过系统取代大量繁琐事务，减少员工工作量，控制企业劳动力成本，通过系统直接生成更多数据和表格，提高财务信息系统化，传统财务人员解放具体事务，让财务人员有更多的时间和精力使用管理会计工具分析企业经营活动数据，跳出财务，参与业务，分析业务，提出自己的建议和意见，更好地发挥管理会计的作用。实现企业信息整合，可解决企业经营过程中人员信息流传输问题，提高部门间合作，加强精细管理能力。加强企业内部控制，提高管理效率，使管理者能够轻松掌握业务经营活动的全过程。